Dans le cadre de la création de votre entreprise, il est possible que vous ayez avancé des frais depuis votre compte bancaire personnel 💰
Parmi les dépenses les plus courantes, nous retrouvons :
Les charges comme l’achat de fournitures,
Les dépenses à caractère d’immobilisation comme l’achat de machine, d’ordinateurs, etc.,
Les dépenses liées à l’emplacement de votre société comme un local, des travaux, un dépôt de garantie, etc.,
Les frais constitutifs de la création d’entreprise comme les frais de rédaction des statuts ou de publication dans le journal d’annonces légales peuvent être ajoutés à ces dépenses professionnelles déductibles,
Les dépenses de conseil comme les études de marché ou encore le montage du business plan peuvent s’intégrer dans le processus de déductibilité.
Ces frais sont-ils déductibles ?
Oui, si les conditions suivantes sont respectées :
Les frais engagés doivent être en lien avec le démarrage de votre activité,
Et ils ne doivent pas dater de plus de 6 mois avant l’immatriculation de votre société.
⚠️ Ces frais doivent être obligatoirement ajoutés en annexe aux statuts → il n’existe pas de formalité particulière, cela se fait sur papier libre ✍
De préférence, vous devez être en mesure de présenter les factures originales libellées au nom de l'entreprise en cours d'immatriculation.
Les factures à votre nom seront plus difficiles à justifier en cas de contrôle auprès de l’administration fiscale 👮
Pour rappel également, des frais peuvent être déductibles à partir du moment où ils sont :
Nécessaires à l'exercice de l'activité,
Engagés dans l'intérêt de votre société,
Justifiés (notes de restaurant, factures, etc...).
Comment intégrer ces frais sur Indy ?
Vous pouvez intégrer ces dépenses dans votre onglet Transactions, via le bouton + Ajouter une transaction > Note de frais puis sélectionner la catégorie correspondante. Par exemple :
Frais d’annonce légale et de Greffe : Frais d'acte et de contentieux,
Honoraires de création (avocat, CCI, ...) : Honoraires divers,
Domiciliation : Loyers et charges locative.
Si vous avez besoin d'un rappel sur le principe des notes de frais, c'est par ici !
💡 Ces transactions doivent être ajoutées en date du premier jour ouvré de l'exercice 📆
En ajoutant une note de frais, Indy va alors automatiquement créditer le solde du compte courant d'associé global (455100 - Associés - Comptes courants) 👇
👉 Si vous avez plusieurs associés, il faudra ensuite rattacher cette dépense à l'associé concerné dans l'étape de clôture Comptes courants des associés de votre Clôture comptable et fiscale, afin d'impacter son propre compte courant d'associé.
Ensuite, la société pourra faire un remboursement des frais avancés à l'associé, en faisant un virement du compte bancaire professionnel vers le compte bancaire personnel qui devra être catégorisé en Remboursement d'associé sur Indy.
De nouveau, n'oubliez pas ensuite de rattacher le remboursement à l'associé le cas échéant dans votre étape de clôture !
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊
À très vite 👋