Deux types de cartes cadeaux
Cartes cadeaux tierces (Illicado, Swile, etc.)
→ Ce sont des cartes émises par des organismes externes, que vos clients utilisent pour régler leurs achats.
Cartes cadeaux “maison”
→ Ce sont des cartes que vous émettez et vendez directement dans votre commerce.
Comptabiliser les cartes cadeaux tierces
Lorsqu’un client paie avec une carte cadeau d’un organisme tiers, vous devez suivre ces trois étapes sur Indy :
1️⃣ Catégoriser la transaction bancaire correspondant au paiement reçu sur votre compte professionnel, en Encaissements cartes cadeaux & tiers.
⚠️ Cette catégorie doit être utilisée uniquement pour l'encaissement de cartes cadeaux tierces.
2️⃣ Indiquer le montant total encaissé via ce mode de paiement dans votre bilan mensuel commerçant, à l’étape Ventes en boutique ou Ventes en lignes > Moyens de paiement > champ Cartes cadeaux et titres tiers 👇
💡 Si plusieurs organismes sont concernés, regroupez tous les montants dans ce champ.
🔍 Le montant renseigné vient créditer le compte 511300 - Coupons et titres tiers dans votre Grand Livre.
3️⃣ Renseignez les commissions prélevées par ces organismes dans votre bilan mensuel commerçant, à l’étape Ventes en ligne ou Ventes en boutique > Commissions des ventes > champ Cartes cadeaux et autres titres tiers 👇
🔍 Une OD (opération diverse) sera automatiquement créée pour débiter le compte 511300 - Coupons et titres tiers du montant des commissions.
Et voilà, vos opérations liées aux cartes cadeaux tierces sont correctement comptabilisées ! 🎉
🎁 Comptabiliser les cartes cadeaux “maison”
Lorsque vous vendez ou acceptez une carte cadeau “maison”, deux étapes sont nécessaires :
Lors de la vente de la carte cadeau :
Ajoutez une ligne dédiée dans votre bilan mensuel commerçant, à l’étape à l’étape Ventes en boutique ou Ventes en lignes en sélectionnant la nature de vente Cartes cadeaux maison 👇
⚠️ Cette étape est obligatoire, même si la carte est utilisée le même mois.
👉 Les ventes de cartes cadeaux “maison” doivent être enregistrées sans TVA, car elles ne constituent pas du chiffre d’affaires.
💡 Vous avez appliqué de la TVA par erreur ? Consultez l'encadré ci-dessous ⤵️
Lors du paiement avec une carte cadeau “maison”
Indiquez le montant encaissé dans votre bilan mensuel commerçant, à l’étape Ventes en boutique ou Ventes en lignes > Moyens de paiement > champ Cartes cadeaux maison 👇
Vous avez appliqué de la TVA par erreur sur une carte cadeau ?
Par principe, les cartes cadeaux ne doivent jamais être soumises à TVA ❌
Voici la marche à suivre si cela vous est arrivé ⤵️
Si le montant est faible (moins de 50 € environ) :
Pas d’inquiétude 😉
→ Déclarez simplement 0 % de TVA sur ces ventes dans votre bilan de commerce.
-> Ne refacturez pas vos clients : cela restera justifiable auprès des impôts si le montant est raisonnable et que l’erreur est isolée.
Si le montant est élevé ou l’erreur récurrente :
→ Contactez notre équipe via le live-chat.
→Nous étudierons votre situation plus en détail pour vous accompagner au mieux, et corriger les déclarations si besoin.
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous solliciter via le live-chat, en bas à droite 💬
À très vite !