Vous avez touché deux fois un paiement et avez remboursé votre client du trop-perçu ? Vous avez ramené un outil qui ne convenait pas et avez été remboursé ? Cet article vous aide à y voir plus clair dans la marche à suivre 🤓
La catégorie dans laquelle vous classez les transactions n'est pas forcément liée à une entrée ou une sortie d'argent, mais plutôt à la nature de celles-ci.
L'indu ou trop-perçu
Vous avez perçu un indu, c'est-à-dire qu'un client vous a réglé plus que ce qu'il n'aurait dû.
Lorsque son paiement arrive sur votre compte bancaire, vous devrez ventiler la transaction :
le montant de la facture réelle est à catégoriser en Encaissement facture,
le trop-perçu ainsi que son remboursement sont à catégoriser en Autre gain divers.
👉 De cette manière, le trop-perçu et son remboursement vont venir s'annuler et seul le montant de la facture réelle encaissé sera comptabilisé.
En cas de chèque impayé, le fonctionnement est le même 😇
Bon à savoir : le taux de TVA doit être le même sur la transaction de remboursement que sur la transaction initiale.
Par exemple, vous avez reçu une recette comprenant 20% de TVA. La transaction de remboursement ventilée en Autres gains divers devra également comporter 20% de TVA.
Le remboursement de matériel
C'est le cas le plus fréquent : vous achetez du matériel, ce dernier ne convient pas et vous vous le faites donc rembourser.
Par exemple : l'achat d'un téléphone à 499 € ira dans la catégorie Matériel et outillage. Si ce dernier ne vous convient pas et que vous vous le faites rembourser, il faudra donc catégoriser les +499 € en... Matériel et outillage ✔️
De la même façon que pour une recette, le taux de TVA sur un remboursement de matériel doit être le même que sur votre dépense initiale.
Par exemple, vous avez acheté une fourniture avec un taux de TVA de 20%. Si vous renvoyez ce matériel, la transaction de remboursement devra être de 20% également.
Le remboursement partiel d'une dépense
Et si le remboursement ne concerne qu'une partie de la transaction au débit ? Et bien c'est le même principe que celui cité précédemment !
Reprenons le cas de l'achat du téléphone à 499 € et imaginons que, suite à une offre promotionnelle, le vendeur vous rembourse 50 € sur cet achat. Ce remboursement sera également à catégoriser en Matériel et outillage ✔️
Une exception pour la TVA
Si les impôts vous remboursent une partie de l'impôt sur les bénéfices payé pour l'exercice antérieur, la transaction est bien à catégoriser en Impôt sur les bénéfices (jusque là tout va bien).
En revanche, si vous percevez de la part des impôts le remboursement d'un crédit de TVA, c'est la catégorie Remboursement de TVA qu'il faudra choisir.
Si vous avez un doute ou pour toute question complémentaire, n'hésitez pas à revenir vers vous via le live-chat en bas à droite 💬
A très vite 👋