Ce document peut-être demandé par les impôts pour contrôle. L’objectif étant d’éviter les fraudes, avoir une comptabilité transparente et surveiller le dépassement des seuils de CA.
Ce document nécessite diverses informations sur vos entrées d’argent :
Montant HT et TTC,
Mode de règlement (CB, espèces, chèque, virement…),
Nom et prénom du client (ou raison sociale si c’est un professionnel),
Les professionnels soumis au secret professionnel peuvent indiquer une référence client plutôt que l’identité complète.
Numéro de facture/référence justificative (obligatoire pour les micro-BIC uniquement),
Date d’encaissement.
Ce document récapitule les recettes de façon chronologique 📆
Comment fonctionne votre étape de clôture - Livre des recettes ?
Cette étape est facultative 💡
Elle est accessible pour l’exercice N, une fois que l’exercice précédent (N-1) est clôturé.
Vous devez cliquer sur le bouton Passer cette étape si vous tenez votre livre de recettes hors Indy 👇
L’étape liste l’ensemble des encaissements classés dans les catégories suivantes :
Recette
Recette secondaire
Redevance de collaboration perçue
Autre gain divers
Rétrocession versée
Elle vous permettra :
D’ajouter les informations obligatoires sur chaque recette,
De diviser une même transaction pour plusieurs clients (remise de chèque par exemple),
D’indiquer une date d’encaissement différente de la date de la transaction.
Pour compléter chaque recette, un formulaire s’ouvre pour vous permettre de renseigner les bonnes informations ✍
Voir le formulaire
Voir le formulaire
💡 Une fois l’étape remplie et validée, le livre des recettes au format PDF sera disponible dans votre onglet Documents > Comptabilité
Vous quittez Indy : que devient votre livre des recettes ?
Si vous résiliez votre abonnement (sans supprimer votre compte) 👇
Votre compte bascule automatiquement en version gratuite. Vous conservez l'accès à tous vos documents, y compris votre livre des recettes, via l'onglet Documents.
Si vous supprimez votre compte👇
Cette action est irréversible. Après avoir fait la démarche de supprimer votre compte (Paramètres > Profil > Supprimer mon compte), vous disposez de 15 jours pour récupérer vos documents comptables.
Dans ce cas, vous devez impérativement télécharger vos documents avant la supression définitive de votre compte :
Exercice clôturé (N-1) : votre livre des recettes couvrant l'intégralité de cet exercice est disponible dans Documents > Comptabilité, une fois la clôture effectuée.
Exercice en cours (non clôturé) : le livre des recettes n'est généré qu'au moment de la clôture annuelle : il ne sera donc pas disponible avant.
Export de vos données : pensez à exporter vos informations via Documents > Export comptable afin de les réutiliser dans votre futur outil.
Comment continuer votre suivi après Indy ?
Pas d'inquiétude : il n'y a aucune remise à zéro. Vous reprenez simplement votre suivi à partir de la dernière entrée enregistrée sur Indy, sur le support de votre choix (Excel, autre logiciel de comptabilité, etc.).
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !