À quoi correspondent ces frais ?
Les frais de représentation sont des dépenses destinées à entretenir les relations de l'entreprise avec vos clients, partenaires ou fournisseurs. En réalisant ces dépenses, l’objectif est de représenter votre entreprise, renforcer votre image et/ou établir de nouvelles opportunités d'affaires 💼
Ces frais sont-ils déductibles ?
Comme pour toute dépense professionnelle, pour qu'ils soient déductibles, il est essentiel que les règles de déductibilité ci-dessous soient respectées.
La dépense est nécessaire à l’exercice de l’activité 🔧
Elle est engagée dans l’intérêt de la société ✊
Elle est justifiée : note, reçu, facture 🧾
Quelques exemples
Parmi les principaux frais de représentation, on retrouve 👇
Les frais de déplacement (avion, train, taxi, etc.) ;
Les frais d’hébergement lors de ce déplacement (hôtel, gîte, etc.) ;
Les frais de documentation (achat de documentation pour connaitre le sujet) ;
Les frais de repas d’affaires (seul, lors de l'invitation d'un client au restaurant) ;
Les frais de réception ou d’organisation d’événements (réserver une salle pour présenter vos produits, faire appel à un traiteur, etc.) ;
Les frais de communication ou de publicité ;
Les frais vestimentaires spécifiques à votre profession (vêtement professionnel, vêtement floqué ou brodé au nom de l’entreprise, chaussures professionnelles, robe d'avocat, blouse de travail, gant de sécurité, etc.).
Quelle catégorie comptable appliquer ?
Vous trouverez ici les catégories à appliquer à vos transactions sur Indy 👇
Les frais de déplacement, à catégoriser en Frais de déplacement ;
Les frais d’hébergement, à catégoriser en Frais de déplacement ;
Les frais de documentation, à catégoriser en Frais divers ;
Les frais de repas (seul), à catégoriser en Restaurant et repas d'affaires ;
Les frais de repas (avec un client), à catégoriser en Réception et congrès ;
Les frais de réception, à catégoriser en Réception et congrès ;
Les frais de communication ou de publicité, à catégoriser en Publicité ;
Les frais vestimentaires, à catégoriser en Matériel et outillage.
Si les frais engagés ne sont pas déductibles, s'ils ne respectent pas les règles de déductibilité, ils doivent être catégorisés en Remboursement d'associé 💡
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋