Les Opérations Diverses (OD) : qu’est-ce que c’est ?
Une Opération Diverse (OD) est une écriture comptable qui permet de mouvementer les comptes de votre entreprise. Ces écritures sont indispensables pour le suivi de votre comptabilité et répondent à une règle fondamentale : le montant total inscrit au débit doit toujours être égal au montant total inscrit au crédit 🤓
👉 Dans un logiciel comptable comme Indy, les OD sont générées automatiquement afin d’assurer la bonne gestion de votre comptabilité et de refléter correctement vos opérations tout au long de l’exercice.
Quels sont les différents types d’OD ?
Il existe plusieurs catégories d’OD, chacune ayant un objectif spécifique. Voici les principaux types que vous pouvez rencontrer 👇
Les OD centralisatrices
Les OD centralisatrices servent à comptabiliser certaines charges et dettes (notamment les comptes de la classe 4, qui regroupent les créances et dettes des tiers). Elles permettent notamment de suivre les dépenses récurrentes de l’entreprise.
💡 Les OD de clôture passées automatiquement sur Indy font partie de cette catégorie, car elles permettent de finaliser les opérations comptables à la fin de l’exercice.
Les OD réparatrices
Les OD réparatrices sont utilisées pour corriger une erreur de comptabilisation. Elles permettent de réajuster une écriture qui aurait été saisie de manière incorrecte.
Elles doivent toujours être justifiées, car elles rectifient une anomalie dans vos comptes.
💡 Sur Indy, ces OD sont passées manuellement par le support client lorsqu’une correction est nécessaire.
Les OD d’extourne
Les OD d’extourne consistent à annuler ou contre-passer une écriture en enregistrant une écriture inverse de même montant.
👉 Elles sont principalement utilisées pour les charges à payer et les produits à recevoir (comptes de classe 6 et 7).
💡 Sur Indy, vous pouvez voir apparaître des écritures intitulées “OD d’extourne de l’exercice N” lors de l’ouverture de l’exercice N+1. En réalité, il s’agit d’OD d’à-nouveaux.
Les OD d’à-nouveaux
Les OD d’à-nouveaux permettent de reprendre les écritures de l’exercice précédent pour les reporter dans l’exercice suivant. Elles assurent la continuité des comptes de bilan (notamment les comptes de la classe 4).
Concrètement, elles reprennent les soldes tels qu’ils figuraient à la clôture de l’exercice écoulé 😇
Pourquoi les OD sont-elles importantes pour ma comptabilité ?
Les OD sont essentielles pour garantir une comptabilité claire, fiable et conforme. Elles permettent de :
centraliser certaines informations (salaires, charges sociales, TVA, etc.),
corriger des erreurs de comptabilisation,
annuler des écritures devenues incorrectes grâce aux extournes,
reporter les écritures de l’exercice précédent pour assurer la continuité du bilan d’ouverture.
Comment passer une OD sur Indy ?
Sur Indy, les OD sont générées automatiquement. Elles interviennent à chaque validation d’une activité ou d’une étape, notamment lors de la clôture de votre exercice 🎉
❌ Il n’est pas possible de créer ou modifier des OD de manière autonome.
En cas de besoin particulier, vous pouvez contacter notre support, qui étudiera avec vous la faisabilité de l’opération.
Pourquoi mes OD impactent-elles mon résultat sur Indy ?
Lors de la clôture d’un exercice, Indy enregistre automatiquement des OD pour comptabiliser les charges à payer et les produits à recevoir (comptes de classe 6 et 7).
👉 Puis, au début de l’exercice suivant, ces écritures sont extournées dès le premier jour. Vous pouvez donc constater dans votre onglet Pilotage et dans votre Grand livre que ces OD affectent temporairement vos comptes de charges et de produits, même si elles concernent l’exercice précédent.
Pas d’inquiétude : ces écritures sont uniquement informatives. Elles n’altèrent pas votre résultat final et s’équilibrent dès que l’exercice suivant est clôturé 💪
Si vous avez besoin de précisions supplémentaires sur vos OD, vous pouvez nous contacter via le live-chat en bas à droite de votre écran.
À très vite 👋