Si vous avez un ou plusieurs salariés à temps plein ou partiel, stagiaires ou bien alternants, il est obligatoire de prendre en charge une partie des frais de transports publics qui leur permettent de se rendre sur leur lieu de travail 🚉

En plus de ces frais de transports, vous pouvez être amené à devoir intégrer les notes de frais de vos salariés dans votre comptabilité : restaurant, achat de matériels, etc.

✌Il existe 2 possibilités pour intégrer les notes de frais d’un salarié, stagiaire ou alternants qui sont détaillés ci-dessous.

L'une des possibilités est d'ajouter une ligne sur la fiche de paie de vos salariés contenant le montant des notes de frais du mois.

Sur Indy, il sera ensuite nécessaire de subdiviser la transaction de salaire afin de catégoriser ce montant dans le bon compte de charges (frais de déplacement, restaurant et repas d’affaires, etc.) 🍽️

Par exemple, votre salarié a un abonnement de train de 301€ par mois. Cet abonnement est pris en charge à moitié par votre société (150,50€).

Ce montant pris en charge doit être ajoutée sur la fiche de paie du salarié.

Cet ajout va venir augmenter le montant net du salaire de +150,50€. Si ce même salarié reçoit un salaire net de 2150,50€ alors, la transaction de versement du salaire devra être catégorisée de la manière suivante :

Une autre manière de procéder pour intégrer ces notes de frais à votre comptabilité est réaliser un virement isolé à catégoriser dans le bon compte de charges selon les notes de frais 🧾

Par exemple, votre salarié est allé au restaurant dans le cadre de son activité professionnelle et a déjeuné avec des clients.

Le montant total de la note est de 300€. Il a réglé ces frais avec sa carte bleue personnelle 💳

Il était convenu que votre société prenne en charge la totalité de ces frais. Vous réalisez donc un virement de 300€ sur le compte bancaire personnel du salarié. que vous catégorisez en Restaurant et repas d’affaires sur Indy.

N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓

À très vite ! ✨