Il peut arriver que certaines recettes, notamment des paiements de factures de la part de vos clients, soient réglées directement sur votre compte bancaire personnel, plutôt que sur le compte bancaire professionnel de votre société. Dans ce cas, il est nécessaire d’ajouter une recette sur compte personnel depuis votre compte Indy pour assurer la bonne gestion de votre comptabilité.
Cet article vous explique comment procéder ainsi que les bonnes pratiques à suivre 🤓
Pourquoi ajouter une recette sur compte personnel ?
Les recettes sur compte personnel sont essentielles pour plusieurs raisons :
Générer le chiffre d'affaires : Même si le paiement est effectué sur votre compte personnel, il doit être pris en compte dans le calcul du chiffre d’affaires de votre société.
Matérialiser la dette envers la société : En tant qu’associé, vous avez une dette envers votre société pour les montants encaissés sur votre compte personnel. Ajouter ces recettes permet donc de la refléter correctement dans votre comptabilité.
Comment ajouter une recette sur compte personnel ?
1️⃣ Depuis votre compte Indy, allez dans l'onglet Transactions.
2️⃣ Cliquez sur le bouton +Ajouter et sélectionnez Recette sur compte personnel. La recette sera alors automatiquement associée à votre compte courant d'associé 👇
3️⃣ Choisissez la catégorie qui correspond à la nature de la recette (par exemple, Vente de service). Vous devrez également sélectionner le taux de TVA applicable à la recette (par exemple, 20% de TVA pour une vente de service).
4️⃣ Une fois la recette ajoutée, elle sera automatiquement prise en compte dans vos transactions et votre comptabilité sera ainsi à jour 🎉
💡 Pour en savoir plus sur la saisie de transactions manuelles sur Indy, rendez-vous 👉 ici.
Comment rembourser ma société si j’ai encaissé une recette sur mon compte personnel ?
Si vous avez encaissé des recettes sur votre compte personnel, vous devrez rembourser votre société. Pour ce faire, il vous suffit d’effectuer un virement de votre compte bancaire personnel vers le compte bancaire professionnel de votre société.
👉 Le virement doit être catégorisé en Apport d’associé afin de refléter le remboursement de cette dette.
Quelques règles à respecter
Remboursements multiples : Vous pouvez effectuer plusieurs remboursements de recettes sur compte personnel en un seul virement.
Saisie de plusieurs recettes en une seule fois : Il est possible de saisir plusieurs recettes sur compte personnel en une seule fois, mais uniquement si elles sont catégorisées de la même manière avec le même taux de TVA.
Impossible de catégoriser une recette en Remboursement/Apport d’associé : Une recette sur compte personnel ne peut pas être catégorisée en Remboursement d'associé ni en Apport d’associé.
Modification après clôture d’un exercice : Si une recette sur compte personnel a déjà été prise en compte dans un exercice clôturé, il ne sera plus possible de la modifier ou de la supprimer. ⚠️ Assurez-vous donc de bien saisir toutes vos recettes avant de clôturer l’exercice.
Pour toute question, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋