Le bilan comptable est un document essentiel pour toute entreprise 🤓
💡 Ce document permet d'avoir une vue d'ensemble sur la situation financière de votre entreprise à un moment donné, puisqu'il montre ce qu'elle possède, ce qu'elle doit et ce qui lui appartient véritablement.
Qu'est-ce qu'un bilan comptable ?
C'est un tableau qui présente la situation financière d'une entreprise à une date donnée et qui est divisé en deux parties principales : l’actif et le passif ✔️
1️⃣ L'actif : c'est ce que possède votre entreprise.
2️⃣ Le passif : c'est ce que votre entreprise doit à des tiers.
Le bilan repose sur une logique d'équilibre, l'actif doit être égal au passif ⚖️
Finalement, ce que l'entreprise possède (actif) est financé par ce qu'elle doit (passif).
L'actif : ce que possède l'entreprise
L'actif représente les ressources dont l’entreprise dispose et qui ont de la valeur.
On peut différencier deux catégories principales 👇
L'actif immobilisé : ce sont les biens qui ont une valeur durable et qui seront utilisés sur le long terme, autrement dit vos immobilisations.
L'actif circulant : ce sont les biens et créances qui sont utilisés ou consommés à court terme, autrement dit vos stocks, vos créances clients ou l'argent que vous avez de disponible en banque.
Le passif : ce que l'entreprise doit
Le passif représente les obligations de l'entreprise envers des tiers.
On peut différencier deux catégories principales 👇
Les capitaux propres : ce sont les ressources qui appartiennent réellement aux propriétaires de l'entreprise, autrement dit le capital investi, les bénéfices non distribués et les autres réserves.
Les dettes : ce sont les obligations que l'entreprise doit rembourser, qu’il s’agisse de dettes à court terme (fournisseurs, charges sociales, emprunts à rembourser dans l'année) ou à long terme (emprunts bancaires, dettes à plus d’un an).
La logique de l'actif et du passif : une question d'équilibre
Cet équilibre permet de s'assurer que votre entreprise est bien structurée d'un point de vue financier → si vous avez plus de dettes que de ressources, ou si vous êtes dans une situation plus favorable où les capitaux propres dominent.
➕ Si vos capitaux propres sont élevés, cela signifie que votre entreprise est moins dépendante des dettes et donc plus solide financièrement.
➖ Si vos dettes sont trop importantes, cela peut représenter un risque, car l’entreprise doit générer suffisamment de revenus pour les rembourser.
💡 Le bilan permet de savoir si votre entreprise est en bonne santé financière, si elle gère bien ses ressources, et si elle est capable de rembourser ses dettes. Ainsi, c'est un outil qui vous aide à prendre des décisions importantes pour l’avenir de votre entreprise : investir, emprunter, ou gérer les flux de trésorerie.
Exemple simplifié
Prenons l'exemple d'une entreprise qui a acheté un ordinateur pour 500€.
Pour l'acheter, elle a payé 200€ en espèces et les 300€ restant par un emprunt bancaire à rembourser dans deux ans. À quoi ressemblerait son bilan ?
ACTIF
Actif immobilisé = 500€ (ordinateur)
PASSIF
Capitaux propres = 200€ (ce que l'entreprise a payé avec ses fonds propres)
Dettes = 300€ (emprunt bancaire)
Dans cet exemple, l’actif (500€) est bien égal au passif (500€) ✅
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À très vite ! 👋