Le livre de paie (également appelé état récapitulatif annuel des rémunérations) est un document obligatoire qui regroupe, mois par mois, toutes les rémunérations versées dans votre entreprise (salariés et dirigeants assimilés salariés).
Il est généralement édité automatiquement par votre logiciel de paie, au même titre que les bulletins de salaire ou la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Vous pouvez en avoir besoin :
pour vos obligations légales,
en cas de contrôle de l’URSSAF,
ou pour partager vos documents de paie avec Indy.
Voici comment le retrouver selon votre outil 👇
Si vous utilisez PayFit
Connectez-vous à votre espace administrateur PayFit,
Rendez-vous dans le menu Documents > Documents légaux,
Sélectionnez la période souhaitée (par exemple "janvier 2025"),
Cliquez sur Livre de paie pour télécharger le document au format PDF.
💡 PayFit permet de télécharger plusieurs mois en une seule fois si vous avez besoin d’un historique.
Si vous utilisez Silae
Connectez-vous à votre espace personnel,
Dans le menu Éditions / États / Documents, choisissez Documents mensuels,
Sélectionnez Livre de paie,
Indiquez la période souhaitée puis validez pour générer le PDF.
👉 Il est également possible de :
Sélectionner les bulletins de paie de toute la période concernée (ex. de janvier à décembre 2024),
Faire un clic droit,
Puis choisir Journal de paie.
⚠️ Chez certains prestataires Silae, le nom peut varier (“Journal de paie” au lieu de “Livre de paie”). Si vous avez un doute, vérifiez avec votre gestionnaire de paie.
Si vous utilisez Fiche-Paie.net
Connectez-vous à votre espace administrateur,
Dans le menu Documents sociaux, choisissez Livre de paie,
Sélectionnez la période concernée puis téléchargez le fichier.
🔍 Le document est disponible dès la génération des bulletins de paie du mois.
Si vous utilisez un autre logiciel de paie
La logique reste la même :
Connectez-vous à votre espace administrateur,
Allez dans le menu Documents, Éditions ou États,
Cherchez le document intitulé Livre de paie (ou parfois Journal de paie ou État récapitulatif annuel),
Puis téléchargez-le au format PDF.
💡 En cas de difficulté, n’hésitez pas à contacter directement votre gestionnaire de paie ou le support de votre logiciel.
Si vous passiez par un expert-comptable avant Indy
Si vous étiez suivi par un cabinet d’expertise comptable avant d’arriver chez Indy, le livre de paie (ou état récapitulatif annuel) a été généré par ce professionnel.
👉 Dans ce cas, vous devez lui demander directement le document, car lui seul dispose des éditions réalisées pour vos anciens exercices.
Et après ?
Une fois récupéré, vous pouvez :
conserver le document dans vos archives légales,
le transmettre à l’URSSAF ou à votre comptable,
ou l’importer directement sur Indy au moment de la clôture de votre exercice, à l’étape Rémunération des salariés.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓
À très vite !