Qu'est ce qu'un avantage en nature ?
On parle d’avantage en nature lorsqu’un service ou un bien appartenant à l’entreprise est utilisé à des fins personnelles, soit gratuitement, soit à un prix inférieur à sa valeur réelle.
💡 Il s’agit donc d’un avantage pour le salarié ou le dirigeant, en complément de sa rémunération.
Les exemples les plus fréquents :
Utilisation d'un véhicule de fonction en dehors du cadre professionnel,
Logement de fonction mis à disposition,
Téléphone ou matériel informatique utilisé à titre personnel...etc.
Il s'agit donc d'une forme de rémunération non monétaire 🤓
À ce titre, les avantages en nature sont donc :
Soumis aux cotisations sociales,
Imposables sur la déclaration de revenu (2042) du bénéficiaire,
Déductibles pour l'entreprise qui les attribue.
💡 À noter que les avantages en nature doivent être raisonnables, justifiées et évalués de manière précise, notamment en cas de contrôle.
Comment renseigner un avantage en nature sur Indy ?
Pour un salarié ou assimilé-salarié
Si un salarié ou un assimilé salarié (président d'une SAS/SASU) perçoit un avantage en nature, alors celui-ci doit être intégré sur sa fiche de paie, au sein du salaire brut imposable.
À la fin de votre exercice, lors de votre clôture comptable, vous trouverez une activité intitulée Clôture comptable et fiscale dans votre onglet À faire.
Dans cette activité, vous aurez la possibilité de renseigner vos avantages en nature dans l'étape de clôture Enregistrer les rémunérations et cotisations sociales (des salariés) 🤓
Il y a ensuite deux possibilités :
Si vous faites vos fiches de paie via notre partenaire PayFit, alors les données remonteront automatiquement,
Sinon, il faudra les ajouter manuellement.
Pour cela, cliquez sur +Ajouter 👇
Vous aurez la possibilité d'indiquer le total des avantages en nature versés sur l'exercice dans la partie Salaires et indemnités en vous basant sur votre livre de paie👇
À la validation de l'étape de clôture, Indy passera plusieurs écritures ou OD (Opération Diverse).
Vous retrouverez alors votre avantage en nature :
Dans le compte 641110 - Salaires, au débit.
Pour rappel, l'avantage en nature appartient à la rémunération brute. Le montant est donc inclus dans le total des salaires bruts de l'exercice.
Par exemple 👇
Dans le compte 641900 - Avantages en nature, au crédit.
Cela permet d'enregistrer la retenue de salaire faite par l'entreprise sur le salaire net à payer.
Pour rappel, un avantage en nature est une forme de rémunération non monétaire : le salarié ou assimilé salarié ne va pas recevoir cette somme avec le paiement de sa paie.
Par exemple 👇
🔍 Pour vérifier et comprendre ces écritures, n'hésitez pas à visualiser votre Grand Livre dans l'onglet Documents.
Pour un gérant de SARL
Un gérant de SARL peut également prétendre aux avantages en nature.
Nous n'avons pas encore de fonctionnalité dédiée sur Indy, mais nous pouvons vous aider sur demande !
N'hésitez donc pas à nous contacter sur le live-chat, en nous précisant le type d'avantage en nature et le montant que vous souhaitez intégrer dans votre comptabilité 🙂
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋