Définitions
Le dépôt-vente est un mode de commercialisation, souvent utilisé dans une boutique physique, où un professionnel vend des biens appartenant à des tiers. Il agit alors comme un intermédiaire.
✍️ Exemple : une boutique en centre ville qui expose et vend des oeuvres d'arts ou des créations de designers pour leur compte.
Une marketplace est plutôt une plateforme en ligne qui permet à des vendeurs de proposer leurs produits ou services à la vente. La marketplace est également un intermédiaire, mettant en relation vendeurs et acheteurs en ligne.
✍️ Exemple : un site en ligne spécialisé dans les produits alimentaires artisanaux, où des producteurs vendent directement aux consommateurs.
En contrepartie de cette mise en relation, un dépôt-vente ou une marketplace se rémunère souvent via des commissions.
Si vous êtes dans cette situation, vous avez deux possibilités pour gérer votre facturation et vos ventes :
Le mécanisme d'achat/revente,
Le mécanisme de débours.
Le mécanisme d'achat/revente
Dans ce modèle, le principe est d'acheter un bien à un fournisseur, puis le revendre à un client final. Il est alors courant d'appliquer une marge sur le prix de revente.
Même si vous êtes un intermédiaire, la vente finale vous appartient.
Dans ce cas :
Pour l'achat, vous allez recevoir une facture de votre fournisseur. Cet achat devra être comptabilisé dans un compte comptable de charge,
Vous allez ensuite facturer votre client final. La vente devra être entièrement comptabilisée dans un compte comptable de revenu,
Vous collectez alors la TVA sur le prix total de la vente.
⚠️ Si vous faites de l'achat/revente de produits physiques, vous devez être sous notre version dédiée aux vendeurs de bien sur Indy.
Si vous n’êtes pas certains d’être sur cette version, n’hésitez pas à nous contacter via le live-chat en bas à droite.
✍️ Exemple :
Vous achetez une lampe à un fournisseur pour 90 €. Vous décidez de revendre cette lampe pour 100 €. Vous faites alors une marge de 10 €.
Sur Indy :
Vous avez une transaction bancaire de -90 € correspondant à l'achat de la lampe : catégorisez cette transaction en Marchandise pour la revente et appliquez le bon taux de TVA selon la facture d'achat,
Vous avez une transaction bancaire de +100 € correspondant à votre vente : catégorisez cette transaction dans une catégorie comptable dédiée aux recettes sur Indy et sélectionnez le taux de TVA applicable :
Encaissement facture si votre client vous paye à la suite de l'édition d'une facture,
Encaissements CB via TPE si vous avez une boutique physique et utilisez le bilan mensuel de commerce,
Plateformes e-commerce si vous vendez en ligne et utilisez le bilan mensuel de commerce.
Le mécanisme de débours
Dans ce modèle, vous n'achetez pas le produit auprès d'un fournisseur. Vous agissez comme intermédiaire pour le compte d'un autre vendeur (souvent un fournisseur, un producteur ou un déposant). Vous allez encaisser l'argent à sa place, puis vous rémunérer via une commission.
Dans ce cas :
Au niveau de la facturation, c'est le fournisseur qui va facturer le client final. De votre côté, vous allez facturer le fournisseur de votre commission uniquement.
Lorsque vous allez collecter l'argent de la vente des produits, vous allez devoir subdiviser votre transaction pour faire apparaitre d'une part le montant de votre commission avec le taux de TVA applicable, et de l'autre le montant à reverser au fournisseur,
Vous allez donc collecter la TVA uniquement sur le montant de votre commission,
L'encaissement et le reversement auprès du fournisseur devra donc être considéré comme un débours.
Dans ce modèle, vous n'êtes donc pas considéré comme un vendeur de biens physique puisque vous facturez uniquement une commission 🙂
✍️ Exemple :
Vous gérez une marketplace de vente de bijoux. Un artisan souhaite passer par votre marketplace pour mettre en vente ses bijoux fait maison. Il mets en vente un collier pour le prix de 50 €. Ce prix comprend 40 € pour l'artisan et 10 € de commission pour vous.
Sur Indy :
Vous avez une transaction bancaire de +50 € correspondant à la vente du bijou. Il faudra la subdiviser en deux :
une subdivision de +40 € à catégoriser en Débours pour vos clients, sans TVA (cet argent revient à l'artisan),
une subdivision de +10 € à catégoriser en Vente de service (votre commission) avec le taux de TVA applicable,
Vous avez ensuite une transaction bancaire de -40 € correspondant au reversement de la vente à l'artisan, à catégoriser en Débours pour vos clients.
💡 C'est à vous de choisir la méthode de facturation la plus adaptée à votre activité.
Points d'attention
Dans ce type d'activité, il est courant de vendre des biens d'occasion (par exemple si vous êtes revendeurs sur Vinted) ou de pratiquer la TVA sur marge (par exemple si vous vendez des produits reconditionnés).
La TVA sur marge est un régime fiscal spécifique qui s'applique à la revente de biens d'occasion lorsque le vendeur n'a pas pu déduire la TVA lors de l'achat. À ce moment là, plutôt que d'appliquer la TVA sur le prix total de vente, elle est calculée uniquement sur la marge bénéficiaire.
⛔️ Indy n'est pas encore adapté pour gérer les spécificités liées aux biens d'occasion et reconditionnés, ou la TVA sur marge.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite ! 👋