Lorsque votre société a plusieurs associés, Indy permet désormais de suivre un compte courant par associé (et plus seulement un compte courant global) 🎉
Si vous aviez jusqu’ici un seul compte courant d’associé, il peut vous être demandé de répartir ce solde historique entre vos associés.
Cet article vous explique :
pourquoi cette étape est nécessaire,
comment reconstituer la part de chaque associé,
comment remplir l’écran de répartition sur Indy.
Pourquoi Indy vous demande de répartir ce solde ?
🔙 Avant cette évolution, Indy ne suivait qu’un seul compte courant d’associé : le compte 455100 – Associés – Comptes courants.
Désormais :
chaque associé dispose de son propre compte courant sur Indy,
les futures opérations (apports, remboursements, dividendes, notes de frais…) sont rattachées au bon associé,
certaines étapes de clôture (par exemple les indemnités kilométriques ou l’affectation du résultat N-1) s’appuient sur ces comptes courants par associé.
👉 Si vous aviez un solde historique global, Indy vous demande donc de le répartir entre vos associés pour repartir sur des bases propres et cohérentes.
Une fois l’étape validée, Indy met simplement à jour vos comptes courants dans la comptabilité : l’ancien compte courant global est soldé et remplacé par un compte courant pour chaque associé, avec les montants que vous avez indiqués dans l’écran de répartition 🙌
💡 Cette étape est ponctuelle : elle s’affiche uniquement la première fois où vous passez d’un compte courant global à plusieurs comptes courants par associé.
Une fois la répartition validée, elle ne réapparaîtra plus dans le parcours de clôture : Indy utilisera directement vos comptes courants par associé pour les prochains exercices.
Reconstituer la part de chaque associé
Selon votre situation, plusieurs cas de figure sont possibles 👇
Vous avez déjà suivi les comptes courants par associé
C’est le cas idéal : vous avez déjà un minimum de suivi par personne 👌
Par exemple :
des apports clairement identifiés par associé (libellés bancaires explicites, annotations sur Indy),
des remboursements / paiements personnels bien suivis,
des notes de frais suivies par associé (sur Indy ou dans un fichier séparé).
Dans ce cas, vous pouvez reconstituer le solde de chaque compte courant avec une formule simple :
Compte courant de l’associé =
apports + notes de frais – remboursements déjà effectués
Ensuite :
1️⃣ Vous faites ce calcul pour chaque associé,
2️⃣ Vous vérifiez que la somme compte courant d'associé n°1 + compte courant d'associé n°2 + … = solde global historique ✅
💡 S’il reste un petit écart (quelques centimes ou quelques euros) :
l’idée est de le répartir de manière cohérente (souvent sur l’associé majoritaire),
à condition que tout le monde soit d’accord.
Vous n’avez jamais suivi les comptes courants individuels
C’est souvent le cas dans la pratique 😅
Si vous n’avez jamais suivi les comptes courants par associé, vous pouvez procéder par étapes 👇
1️⃣ Regarder l’historique du compte courant global
🔍 Vous pouvez commencer par consulter votre Grand livre et le détail du compte : 455100 – Associés – Comptes courants.
Cela permet souvent d’identifier :
des apports personnels récurrents d’un associé,
des remboursements ou versements à un associé précis,
des mouvements qui reviennent toujours pour la même personne.
👉 Vous obtenez ainsi une première idée de la part de chacun dans le solde global.
2️⃣ Vous appuyer sur les relevés bancaires / notes de frais
Vous pouvez également :
examiner les virements en provenance des comptes personnels de chaque associé,
utiliser un éventuel fichier de notes de frais / remboursements si vous en avez un (tableur, outil externe ou autre),
en déduire une clé de répartition (par exemple 60% pour l’un, 40% pour l’autre).
3️⃣ Utiliser une clé de répartition “conventionnelle”
Quand aucune information n’est exploitable, il reste la solution d’utiliser une clé “arbitraire”, par exemple :
à parts égales entre les associés,
ou au prorata des parts sociales.
Dans ce cas, il est important que :
tous les associés soient d’accord avec cette répartition,
la clé retenue soit cohérente et assumée par chacun.
👉 L’essentiel est que :
la somme des comptes courants par associé = le solde global historique,
la répartition soit claire pour tout le monde.
Remplir l’étape sur Indy
Une fois la répartition définie (même approximative, mais validée entre associés), vous pouvez remplir l’étape sur Indy 🚀
En haut de l’écran, un encadré vous rappelle :
le solde global du compte courant historique à répartir (en gris, à droite),
le montant restant à répartir entre les associés (en bleu, à gauche).
💡 L’objectif est que le montant restant à répartir arrive à 0 € lorsque tout a été correctement réparti.
Vue d'ensemble de l'étape
Vue d'ensemble de l'étape
Dans le tableau, pour chaque associé, vous devez alors le solde de son compte courant au début de l’exercice en cours.
Indy met automatiquement à jour le Montant à répartir à chaque saisie 🪄
Exemple
Exemple
Imaginons un solde global créditeur de 1 924,92 € à répartir entre deux associés, Carole et Jean :
Montant total à répartir : 1 924,92 €
Carole : 1 200 €
Jean : 724,92 €
👉 Somme des comptes courants : 1 200 + 724,92 = 1 924,92 €
Montant à répartir = 0 € → l’étape est validable ✅
En image
En image
Si le montant n'est pas à égal à 0 €, deux cas de figure possibles 👇
🟡 Cas 1 – Il reste un montant à répartir
Exemple
Exemple
Montant total à répartir : 1 924,92 €
Carole : 1 200 €
Jean : 724 €
Somme des comptes courants :
1 200 + 724 = 1 924 €
Indy affiche alors → Montant à répartir : 0,92 € / 1 924,92 €
👉 Il reste 0,92 € à affecter à l’un des associés.
Vous devez ajuster un des montants pour que la somme corresponde exactement à 1 924,92 € ✅
En image
En image
🔴 Cas 2 – Le montant réparti est supérieur au total à répartir
Exemple
Exemple
Montant total à répartir : 1 924,92 €
Carole : 1 200 €
Jean : 725 €
Somme des comptes courants : 1 200 + 725 = 1 925 € > 1 924,92 €
Indy affiche alors une alerte du type : “Le montant réparti est supérieur au montant total à répartir.”
👉 Vous avez ici réparti 0,08 € en trop : il faut réduire l’un des montants indiqués pour revenir à un total de 1 924,92 € ❌
En image
En image
Si vous avez des difficultés à reconstituer la répartition ou un doute sur la logique comptable à appliquer, n’hésitez pas à nous solliciter via le live-chat en bas à droite.
À très vite 👋