Étape 1 : envoyer une DPAE à l’URSSAF
Avant toute chose, il faut déclarer le début de votre rémunération auprès de l’URSSAF.
Cela passe par une Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE).
La DPAE informe l’URSSAF que :
Vous (le président) allez percevoir une rémunération,
et que vous vous engagez à établir une fiche de paie chaque mois.
ℹ️ En pratique, cette déclaration est souvent effectuée automatiquement par votre gestionnaire de paie.
Mais vous pouvez aussi la faire vous-même depuis votre espace URSSAF.
⚠️ Tant qu’aucune DPAE n’est envoyée, vous ne pouvez pas vous verser de salaire légalement.
Étape 2 : mettre en place l’édition de vos fiches de paie
Une fois la DPAE transmise, il faut choisir un outil ou un service pour générer vos bulletins de paie.
👉 Chez Indy, nous avons un partenariat avec PayFit, qui vous permet de :
créer votre espace de paie,
paramétrer vos informations de dirigeant assimilé salarié,
et générer vos fiches de paie chaque mois.
📚 Vous pouvez consulter notre article dédié afin de l'activer sur votre espace Indy.
Étape 3 : éditer un bulletin de paie chaque mois
À partir de la date d’envoi de la DPAE, une fiche de paie est attendue chaque mois, même si :
vous ne vous versez aucun salaire (fiche à 0 €),
ou si le montant varie selon les mois.
⚠️ Si aucune fiche de paie n’est transmise, l’URSSAF peut appliquer une taxation provisionnelle, c’est-à-dire estimer des cotisations à votre place.
Étape 4 : respecter le calendrier de l’URSSAF
La fiche de paie doit être validée avant le 15 du mois suivant le mois concerné.
Par exemple, pour la paie de janvier, le bulletin doit être validé avant le 15 février.
Cela permet de transmettre dans les temps la DSN (Déclaration Sociale Nominative), qui reprend :
les rémunérations versées,
les cotisations sociales dues,
et les éventuelles modifications (embauche, arrêt, etc.).
ℹ️ Si vous utilisez un outil de paie comme PayFit par exemple, ils vous proposeront une clôture automatique de votre paie.
Si aucune fiche n’est validée à temps, le dernier salaire brut renseigné sera repris, ou un salaire à 0 € sera appliqué par défaut.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓
À très vite ! ✨