Dans le cadre de la création de votre entreprise, il est possible que vous ayez avancé des frais depuis votre compte bancaire personnel 🙂
Parmi les dépenses les plus courantes, nous retrouvons :
Les charges comme l’achat de fournitures, les assurances,
Les dépenses à caractère d’immobilisation comme l’achat de machine, d’ordinateurs, etc.,
Les dépenses liées à l’emplacement de votre entreprise comme le loyer d'un local, un dépôt de garantie, etc.,
Les frais constitutifs de la création d’entreprise comme les frais liés à la déclaration de création auprès de l'INPI,
Les dépenses de conseil comme les études de marché ou encore le montage du business plan peuvent s’intégrer dans le processus de déductibilité.
Ces frais sont-ils déductibles ?
Oui, si les 3 conditions suivantes sont respectées :
Les frais engagés doivent être en lien avec le démarrage de votre activité,
Et ils ne doivent pas dater de plus de 6 mois avant l’immatriculation de votre entreprise.
Pour vous prémunir en cas de contrôle, vous pouvez lister ces dépenses engagées avant la création de votre entreprise sur papier libre. Vous pouvez également être en mesure de présenter les factures originales libellées au nom de l'entreprise en cours d'immatriculation.
Les factures à votre nom seront plus difficiles à justifier en cas de contrôle auprès de l’administration fiscale.
Pour rappel également, des frais peuvent être déductibles à partir du moment où ils sont :
Nécessaires à l'exercice de l'activité,
Engagés dans l'intérêt de votre entreprise,
Justifiés (notes de restaurant, factures, etc...).
Comment intégrer ces frais sur Indy ?
Vous pouvez intégrer ces dépenses dans votre onglet Transactions, via le bouton + Ajouter une transaction > Note de frais 👇
Indiquez ensuite :
Un libellé (nom de la dépense),
La date de la dépense,
La catégorie comptable associé à la dépense,
Le montant TTC, avec son taux de TVA si applicable.
💡 Comme il s'agit de dépenses faites avant la création de votre entreprise, ces notes de frais doivent être ajoutées en date du premier jour ouvré de l'exercice.
Voici comment catégoriser quelques dépenses courantes :
Frais de création d'entreprise : Frais d'acte et de contentieux,
Honoraires de création (avocat, CCI, ...) : Honoraires divers,
Domiciliation : Loyers et charges locative,
Achat d'immobilisation (téléphone, ordinateur...etc) : Immobilisation corporelle,
Achat de petites fournitures : Matériel et outillage...etc.
Ces transactions vont ainsi créditer le solde de votre compte de l'exploitant indiquant que votre entreprise a une dette envers vous : elle va devoir vous rembourser de ces frais avancés.
Pour visualiser cet impact, n'hésitez pas à consulter votre Grand Livre de l'onglet Documents.
Vous pourrez donc vous rembourser les frais avancés via un virement de votre compte bancaire professionnel vers votre compte bancaire personnel qui devra être catégorisé en Prélèvement personnel sur Indy 🤓
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions !
À très vite ! 👋