Qu’est-ce qu’une facture proforma ?
Une facture proforma ("pro forma" signifie "pour la forme" en latin) est un document émis avant la livraison d’un bien ou d’une prestation.
Elle donne une estimation détaillée des coûts : quantités, prix unitaires, total, éventuellement TVA, conditions de vente, livraison, paiement.
À la différence d'une facture ou d'un devis, elle est purement informative : elle ne constitue ni une demande officielle de paiement, ni une preuve comptable ou fiscale.
ℹ️ Il n'est pas obligatoire de numéroter une facture proforma, puisqu'elle n'est pas enregistrée dans la comptabilité de l'entreprise.
Vous avez la possibilité de le faire afin d'assurer un suivi clair de vos factures proforma.
Néanmoins, certaines mentions doivent être présentes :
la mention "Facture Proforma",
les coordonnées de l’émetteur et du destinataire,
la date,
la description des biens ou services,
les prix,
les conditions de vente.
✅ La facture proforma peut être convertie en facture définitive une fois l'accord finalisé entre les deux parties.
💡 Assurez-vous que le document porte la mention “Facture Proforma” de façon visible, pour éviter toute confusion avec une facture classique.
Pourquoi utiliser une facture proforma ?
Voici les principaux usages :
Anticiper les formalités douanières : dans le commerce international, la facture proforma est souvent demandée par les autorités douanières pour estimer la valeur des marchandises (prix, poids, caractéristiques) avant importation/exportation.
Faciliter les négociations commerciales : elle permet à votre client final d’avoir une vision claire de l’offre (prix, conditions, livraison) avant de s’engager, sans que vous ne déclenchiez immédiatement une facturation officielle.
Obtenir un financement ou débloquer un budget : il vous est possible d'utiliser une proforma pour demander des crédits ou des subventions.
Servir de base pour la facturation finale : une fois l’accord validé, il est possible de convertir la proforma en facture définitive, avec les montants définitifs, la TVA réelle, etc.
Quelle est la différence entre une facture proforma et un devis ?
Bien que la facture proforma ressemble fortement à un devis, il existe des différences importantes.
Critère | Devis | Facture Proforma |
Rôle | Offre commerciale, proposition de contrat | Document informatif, estimation des conditions de vente |
Engagement juridique | Oui, si signé ("Bon pour accord") : le devis vous engage et engage votre client final. | Non : même signé, la proforma n’engage pas juridiquement les parties. |
Valeur comptable / légale | Le devis, une fois accepté, peut devenir un contrat ou une base pour facturation. | Aucune valeur comptable ou fiscale : ce n’est pas une pièce comptable officielle. |
Finalité | Formaliser l’engagement de la prestation / vente | Préparer la transaction, donner les conditions, anticiper, négocier, mais sans facturation définitive |
Sur Indy
⛔️ Il n'est actuellement pas possible d'éditer une facture proforma sur Indy.
Si vous avez besoin d'éditer une facture proforma, vous trouverez des logiciels en ligne capable de rédiger ce type de document.
Indy peut toujours vous accompagner sur l'édition de vos devis et de vos factures 🎉
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓
À très vite ! ✨