Vous utilisez Stripe pour encaisser les paiements de vos clients (SaaS, prestations, abonnements…) ? Cet article vous explique :
comment Stripe et Indy "se parlent" sur le plan comptable,
comment catégoriser correctement vos virements,
comment gérer la TVA quand les dates ne coïncident pas,
quoi faire du solde restant sur Stripe en fin d’exercice,
quels justificatifs garder en cas de contrôle.
Comment fonctionne Stripe par rapport à Indy ?
Quelques éléments clés pour bien comprendre 👇
Stripe n’est pas une banque
→ On ne peut pas connecter un compte Stripe à Indy comme on le ferait pour un compte bancaire classique.
Stripe fonctionne comme un intermédiaire d’encaissement :
Votre client paie via Stripe (carte bancaire, Apple Pay, etc.),
L’argent arrive sur votre solde Stripe,
Stripe effectue ensuite des virements vers votre compte bancaire professionnel, souvent en regroupant plusieurs paiements.
Sur Indy, vous ne voyez donc que les virements Stripe → compte bancaire professionnel, pas chaque paiement client un par un.
👉 L’enjeu est donc de reconstituer proprement votre chiffre d’affaires à partir de ces virements, et de ne pas se tromper sur la période de TVA.
Catégoriser les virements Stripe sur Indy
À chaque fois que Stripe vous verse de l’argent sur votre compte bancaire professionnel, vous verrez apparaître une transaction de type : Virement STRIPE (ou un libellé proche).
Pour chaque virement 👇
1️⃣ Rendez-vous dans votre onglet Transactions sur Indy.
2️⃣ Cliquez sur la ligne correspondant au virement Stripe.
3️⃣ Catégorisez-le comme une recette, en fonction de la nature de vos ventes, par exemple :
Vente de service (cas le plus courant pour un SaaS ou une activité de prestation),
Vente de service annexe,
Vente de produit fini, etc.
4️⃣ Vérifiez et ajustez si besoin le taux de TVA :
20 % en règle générale,
ou un autre taux si vous avez des spécificités (TVA réduite, export hors UE, etc.).
💡 Et si plusieurs jours de ventes sont regroupés dans un seul virement ?
Pas de souci : vous pouvez tout à fait comptabiliser ce virement unique comme une seule recette, tant que le montant et le taux de TVA sont corrects.
Quels justificatifs conserver pour Stripe ?
Même si les paiements ne remontent pas un par un sur Indy, vous pouvez tout à fait justifier vos encaissements grâce aux documents générés par Stripe :
l’historique des paiements,
les relevés de virements,
les exports (CSV, PDF…) listant les transactions.
En pratique :
Conservez ces documents au format numérique dans un dossier dédié (par période ou par année).
Vous pouvez, si vous le souhaitez, joindre un relevé Stripe en pièce jointe sur l’une de vos transactions sur Indy (ce n’est pas obligatoire, mais ça peut rassurer 😉)
👉 En cas de contrôle, l’administration pourra ainsi faire le lien entre :
vos factures / abonnements,
vos paiements Stripe,
et vos recettes comptabilisées sur Indy.
Point d’attention : l’impact sur la TVA
Lorsque vous vendez des prestations de services, la TVA est due au moment où vous encaissez le paiement de votre client, et non au moment où Stripe verse l’argent sur votre compte bancaire professionnel.
Or, dans la vraie vie :
le client paie par carte à une certaine date,
mais Stripe ne vous reverse l’argent que quelques jours plus tard,
parfois, cela tombe sur une autre période de déclaration de TVA (mois suivant, trimestre suivant…).
👉 C’est là que des décalages peuvent apparaître.
Exemple simple
Exemple simple
Vous déclarez votre TVA mensuellement.
Votre client règle un abonnement via Stripe le 28 février.
Stripe vous reverse la somme sur votre compte bancaire le 2 mars.
Si vous enregistrez simplement le virement du 2 mars comme une Vente de service, la TVA sera déclarée en mars.
Or, comptablement, elle aurait dû être déclarée en février (date d’encaissement réel côté Stripe).
Comment faire si le virement Stripe tombe le mois (ou trimestre) suivant ?
Si vous êtes sur une fréquence de TVA mensuelle ou trimestrielle, il peut être utile de corriger ce décalage pour que :
votre chiffre d’affaires tombe sur le bon mois / trimestre,
votre TVA soit rattachée à la bonne période.
Voici une méthode possible 👇
Étape 1 : comptabiliser l’encaissement à la date Stripe
À la date où Stripe encaisse réellement le paiement (dans l’exemple, le 28/02) :
1️⃣ Sur Indy, ajoutez une recette sur compte personnel (comme si vous aviez encaissé sur un autre compte).
2️⃣ Catégorisez la recette en :
Vente de service (ou autre catégorie adaptée),
avec le bon taux de TVA.
3️⃣ Indiquez le montant TTC encaissé.
👉 Résultat : votre chiffre d’affaires et votre TVA sont comptabilisés en février, comme ils devraient l’être.
Étape 2 : comptabiliser le virement bancaire comme un apport
À la date où le virement arrive sur votre compte pro (dans l’exemple, le 02/03) :
1️⃣ Ouvrez la transaction bancaire correspondant au virement Stripe.
2️⃣ Catégorisez-la en Apport d’associé.
👉 Ici, on considère simplement que vous "transférez" de l’argent d’un compte (Stripe) vers un autre (votre compte bancaire professionnel), sans recréer de chiffre d’affaires ni de TVA : ils ont déjà été comptabilisés via la recette sur compte personnel du 28/02.
Et les frais Stripe dans tout ça ?
Stripe prélève généralement des frais (commissions) sur chaque paiement. Selon votre configuration, vous pouvez :
soit voir les frais détaillés sur Stripe mais seulement le montant net arriver sur votre compte bancaire,
soit, dans certains cas, voir des mouvements séparés (virement brut + débit de frais).
Sur Indy :
Si vous ne voyez que le virement net (après commission), vous pouvez comptabiliser ce montant comme une Vente de service.
→ Votre résultat reste correct, mais les frais ne seront pas détaillés séparément.
Si vous voyez des frais distincts sur votre compte bancaire professionnel (par exemple un débit "Stripe Fees") :
catégorisez ces débits en Frais bancaires,
pour les identifier clairement comme des charges déductibles ✅
💡 Même si vous ne détaillez pas les frais sur Indy, pensez à conserver les relevés Stripe qui font apparaître vos commissions en cas de besoin.
Que faire du solde restant sur Stripe en fin d’exercice ?
Idéalement, en fin d’exercice, le solde de votre compte Stripe devrait être proche de zéro :
tous les encaissements de l’année ont été reversés sur votre compte bancaire professionnel,
vous avez bien comptabilisé vos ventes et, le cas échéant, vos frais.
Mais dans la pratique, il arrive souvent qu’il reste encore un montant en attente sur Stripe à la date de clôture (par exemple un virement prévu début janvier pour des ventes de fin décembre).
Dans ce cas :
1️⃣ Identifiez le montant exact encore présent sur Stripe à la date de clôture.
2️⃣ Lors de l’étape de clôture Recenser les créances clients :
ajoutez une créance pour ce montant,
en la rattachant à la bonne catégorie (ex. Vente de service) et, si nécessaire, au bon taux de TVA.
👉 De cette façon, l’argent encore chez Stripe est bien pris en compte dans votre comptabilité comme argent à recevoir, même s’il n’est pas encore arrivé sur votre compte bancaire.
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous solliciter via le live-chat, en bas à droite 🤓
À très vite !