Cet article s'adresse aux professionnels en BNC et IS.

Archivez toutes vos pièces comptables en regard de chaque transaction pour justifier vos dépenses en cas de contrôle. 🎉

Nous offrons la possibilité de lier des justificatifs à l'ensemble de vos opérations, et ce depuis votre ordinateur, votre tablette ou bien même votre téléphone.

Si vous les liez sur Indy, les justificatifs comprendront une numérotation affiliée automatiquement par Indy.

Principe

Depuis l'onglet Transactions, un bouton 📎 se situe à gauche du libellé de vos opérations. 

Indy_justificatifs1

Lorsque vous cliquez sur ce bouton 📎, vous pouvez : 

  • Intégrer un document depuis votre ordinateur,

  • Importer ou prendre une photo depuis votre smartphone.

Le fichier peut donc être au format pdf, jpeg, png...

💡 Un seul fichier est ajoutable par transaction.

Si vous voulez ajouter plusieurs justificatifs sur une seule transaction, il faudra regrouper vos documents dans un seul fichier.

Vous pouvez vous aider d'un site tel que ilovePDF pour le faire.

Consultation

Une fois l'image importée, si vous souhaitez la consulter, la télécharger à nouveau ou simplement la supprimer, il vous suffit de cliquer sur l'aperçu 👇

Indy_justificatifs2

💡 A savoir: vous n'êtes pas obligé d'utiliser cette option, vous pouvez tout à fait faire autrement pour conserver vos documents 🤓

Si vous choisissez de les garder en papier uniquement, pensez bien à leur donner un numéro lié à la transaction 😉

Pour vous connecter à Indy depuis votre mobile, vous pouvez consulter notre article à ce sujet : Comment ajouter Indy sur mobile ou tablette ?

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊

À très vite 👋

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