Indy vous simplifie la tenue de votre comptabilité et les espèces ne sont pas en reste 😉
Il y a toutefois quelques manipulations à faire pour que votre comptabilité soit bien correcte.
💸 Recettes en espèces
Situation n°1 : vous déposez vos espèces en banque
Parfait ! Si vos recettes en espèces sont déposées en banque, alors elles arriveront automatiquement sur Indy via la synchronisation bancaire, et seront bien comptabilisées 👍
Situation n°2 : vous préférez garder les espèces
Dans ce cas, vous devez impérativement faire apparaître ces recettes sur Indy.
Il est préférable que vous saisissiez chaque recette en espèces distinctement.
🚫 Il est interdit de saisir la globalité de vos recettes en fin de semaine ou de mois.
La seule tolérance étant l’autorisation d’enregistrer globalement en fin de journée, des recettes en espèces, qui n’excèdent pas un montant unitaire de 76€.
Si vos recettes ont un montant unitaire supérieur à 76€, vous devrez dans tous les cas les lister une à une ✍️
👉 Pour ce faire, rendez-vous dans la partie Transactions.
Il vous suffit de cliquer sur + Ajouter puis Recette en espèces, et de remplir les détails demandés sur Indy (libellé, date, montant, catégorie et TVA si vous êtes concerné.e).
N'hésitez pas à ajouter une annotation claire et succincte par sécurité.
Situation n°3 : vous déposez de l'espèce en banque après l'avoir saisi sur Indy
Il se peut que vous ayez gardé une recette en espèce et que vous l'ayez saisie manuellement sur votre compte caisse Indy. Mais comment faire si vous décidez quelques temps plus tard de déposer ces espèces sur votre compte bancaire ?
Voici comment procéder 👇
Conservez l'ajout manuel catégorisé en Recette
Le dépôt d’espèces en banque sera à catégoriser en Virement interne
Il faudra ensuite indiquer sur Indy que ces espèces ne sont plus dans votre tiroir-caisse 👉 pour cela ajoutez manuellement une Dépense en espèces correspondant au montant du dépôt, que vous catégorisez en Virement interne également 💡
De cette manière, la recette est bien comptée une seule fois, malgré le dépôt en banque 👌
💷 Dépenses en espèces
Sur le même principe que l'ajout d'une recette en espèces, tout se passe dans la partie Transactions.
Cependant, ici vous sélectionnez Dépense en espèces 😉
Cela aura pour effet de faire baisser le compte Caisse de votre comptabilité.
🚨 Attention, si vous avez effectué une dépense professionnelle en espèces mais que l'argent liquide provenait de vos fonds personnels (et non pas de votre “tiroir-caisse”), il faudra ajouter une Autre dépense professionnelle.
Vous pouvez retrouver la manipulation dans cet article.
💰 Comment se constituer un fond de caisse ?
Lorsque vous retirez des espèces depuis le compte synchronisé pour les mettre dans votre tiroir-caisse, il faut que vous signifiez le mouvement sur Indy.
💸 Tout d'abord, retirez des espèces sur votre compte professionnel. Ensuite :
Catégorisez l'opération de retrait d'espèces en Virement Interne
Créez une transaction Recette en espèces du montant retiré et catégorisez-la également en Virement interne.
Le tour est joué 🎉
🔚 Et au moment de la clôture ?
Il n'y a aucune obligation d'avoir une caisse vide en fin d'exercice, le seul impératif étant que le solde de votre caisse inscrit dans votre comptabilité, corresponde au solde réel contenu dans votre tiroir-caisse (cela peut être 0€, ou tout autre montant positif).
Pour renseigner ce solde, rendez-vous sur l'étape Évolution de la caisse 💸
Conseil : pensez bien à noter votre solde initial de caisse au 01/01 lorsque vous débutez sur Indy, cela ne pourra que faciliter votre première clôture !
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !