Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.
Si les notions de barème kilométrique et frais réels vous paraissent obscures, voici notre article de blog à ce sujet 🤓
Barème kilométrique
Si vous choisissez d'être au barème kilométrique, il faudra cocher Oui dans l'onglet À faire > Etape Retraiter les frais de véhicule.
Ensuite, dans l'étape de clôture Barème kilométrique forfaitaire (toujours dans l'onglet À faire), vous pourrez saisir les informations nécessaires au calcul de votre indemnité (type de véhicule, modèle, puissance fiscale, type de motorisation et kilométrage professionnel annuel).
En cliquant sur Ajouter, le calcul de votre indémnité se fait automatiquement.
Une fois l'ensemble de vos véhicules ajoutés, vous pourrez cliquer sur Tout est saisi dans l'étape de clôture.
Indy créera automatiquement une ligne comptable (opération diverse) au 31 décembre de l'exercice en cours 🤖
Dans l'exemple ci-dessus, les - 3 263,80€ viennent faire baisser votre bénéfice en augmentant vos dépenses et plus précisément le compte Véhicule et carburant.
Ayant catégorisé toutes vos transactions liées à votre véhicule en Dépense personnelle et donc, sur le Compte de l'exploitant, les 3 434,90€ viennent recréditer ce dernier 🤓
En comptabilité, une écriture doit toujours apparaître au débit d'un compte comptable et au crédit d'un autre.
Lorsqu'elle provient de nulle part, comme ici car il s'agit d'une indemnité calculée à partir du nombre de km, alors on utilise le compte de l'exploitant.
La notion d'indemnité peut être trompeuse, il s'agit plus simplement ici d'un montant déductible 👍
💡 Dans cette situation, tous les frais liés à votre véhicule (essence, assurance, entretien etc.) seront à catégoriser en Dépense personnelle. L'ensemble de ces frais seront inclus dans l'indemnité qui sera générée 👌
Vous ne pourrez rien déduire de plus, en dehors des frais de parking et des péages, dans la catégorie Frais de déplacement.
Frais réels
Si vous choisissez d'être aux frais réels, il faudra cocher Non dans l'onglet À faire > Etape Retraiter les frais de véhicule.
Ensuite, vous devrez définir le pourcentage d'usage personnel de votre véhicule.
En entrant ce pourcentage, Indy ajoutera une subdivision sur les transactions que vous avez catégorisées toute l'année en Véhicule et carburant.
Les transactions seront divisées avec une part professionnelle en Véhicule et carburant et une part personnelle en Dépense personnelle.
💡Pour cette option, vous devrez catégoriser toutes les transactions liées à vos frais de véhicule (essence, assurance, entretien etc.) dans Véhicule et carburant.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊
À très vite 👋