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Comment retranscrire mes frais de déplacements dans Indy ?

Qu'il dure le temps d'un rendez-vous ou quelques jours, le déplacement engendre souvent des frais à intégrer dans la comptabilité.

Mis à jour il y a plus d'un mois

Il existe plusieurs catégories comptables qui peuvent être utilisées dans le cadre d'un déplacement sur Indy.

Mais où doit-on placer chaque transaction ?

Les catégories de Déplacements

Formation

Ce sont toutes les dépenses liées à un apprentissage en lien direct avec votre profession : formations, frais d'études, cours, stages, inscription à une faculté ou frais liés à votre thèse 🎓

Réception et congrès

Tout ce qui concerne un évènement comme un congrès ou un salon professionnel.

Par exemple : les frais d'inscription 👨‍🏫

Restaurant et repas d'affaire

Les frais de repas en déplacement sont différents des frais de repas hors domicile puisqu'ils sont pris dans un contexte qui participe à l'amélioration de votre activité.

Que vous déjeuniez seul·e dans un restaurant en déplacement, avec des collaborateurs/clients (que vous invitez à titre professionnel) ou encore lors d'une formation, vous devez placer votre repas dans cette catégorie 🍽️

Frais de déplacements

Ces frais ne sont pas les frais du véhicule que vous utilisez quotidiennement mais les frais de voyage : le train 🚆, l'avion ✈️, le taxi 🚕, les transports en commun 🚊, ou encore les frais de parking/péage 🅿️ ou d'hôtel 🏨 .

Et si j'ai un doute ? 😊

Si vous hésitez dans le choix de la catégorie de votre transaction, vous pouvez cliquer sur À catégoriser sur la transaction concernée et taper dans le moteur de recherche.  

Par exemple : si vous ne savez pas comment catégoriser la transaction de vos frais de parking, vous pouvez écrire "parking" et Indy vous indiquera que cette dépense peut se placer dans Frais de déplacement.

Vous pouvez par ailleurs lire notre article qui explique dans quelle rubrique catégoriser une transaction en cliquant ici !

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊

À très vite 👋

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?