Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.

Si vous souhaitez savoir comment ajouter une immobilisation sur Indy, je vous invite à lire notre article à ce sujet 🤓

Il arrive que pour un paiement important, vous l'échelonniez sur plusieurs mois 😉

Cependant, dans l'onglet À faire > Etape Immobilisations, amortissements et cessions Indy a besoin d'avoir le montant total de l'achat. 👉 Ce montant est repris dans votre registre des immobilisations.

Il faut donc que le montant de l'immobilisation sur l'année fiscale soit identique entre:

  • l'immobilisation enregistrée dans l'onglet Transactions

  • l'immobilisation enregistrée dans l'étape de clôture Immobilisations, amortissements et cessions

Cela permet à Indy de vérifier que vous n'avez pas fait d'erreur sur le montant repris dans le registre. 💪

Paiements en plusieurs fois sans frais

👉 Les paiements sont sur un même exercice fiscal

Tous les paiements de votre achat apparaissent dans les transactions entre janvier et décembre du même exercice fiscal.
Pour que Indy valide votre étape de clôture de la 2035, rien de plus simple, vous devez catégoriser toutes les transactions en Immobilisation 😉
De cette façon, la totalité de vos transactions catégorisées en Immobilisation sont égales au montant total de votre achat.

Par exemple :

J'ai acheté un nouvel ordinateur en 2021 au prix de 800€ et je souhaite payer en 4 fois sans frais. Indy synchronisera donc 4 transactions d'un montant de 200€ 🖥

Il faut catégoriser ces 4 transactions en Immobilisation

Indy_immobilisations_plusieursfois1

💡Petite astuce

Pour retrouver les différents paiements correspondant à votre achat, vous pouvez utiliser l'outil Filtres.

Vous pouvez taper le montant ou le libellé des transactions s'ils ne changent pas sur les différentes échéances.



👉 Les paiements ne sont pas tous sur le même exercice fiscal

Vous avez acheté votre bien en fin d'année et vos échéances se retrouvent à cheval sur deux exercices 🤔

Comme vu plus haut, pour valider l'étape des immobilisations, il faut que le montant total se trouve sur le même exercice fiscal que la date d'achat.

Pour cela, 2 étapes sont à réaliser 👇

  • Catégoriser toutes les échéances en Dépense personnelle pour les "sortir" de votre comptabilité

    Indy_immobilisations_plusieursfois2

  • Ajouter manuellement le montant total de l'immobilisation dans l'onglet Transactions, en cliquant sur le bouton + Ajouter une transaction > Autre dépense professionnelle et la catégoriser en Immobilisation.

⚠️ Pour rester cohérent, ajouter la transaction à la date d'achat.

Vous devriez obtenir quelque chose comme ceci 👇

Indy_immobilisations_plusieursfois3

Quatre transactions, pour un montant total de 800€ sont catégorisées en Dépense personnelle et sortent de la comptabilité professionnelle.

Une transaction de 800€, ajoutée manuellement, reprend le montant total de l'immobilisation et ce, sur le bon exercice fiscal. ✅

L'immobilisation peut ensuite être ajoutée dans l'onglet À faire.

💡 Pour plus de visibilité, dans l'exemple ci-dessus nous avons ajouté une annotation et un mot-clé (en dessous du libellé).

Découvrez comment faire juste ici 👈

👉 Paiements en plusieurs fois avec des frais

Il se peut qu'en payant en plusieurs fois, vous ayez des frais qui soient appliqués sur les mensualités.
Le total des mensualités est donc supérieur au montant total de l'immobilisation 🤓

Pour cela une seule chose à faire, que les mensualités soient sur le même exercice fiscal ou non.

Vous devez catégoriser toutes les transactions en lien avec cet achat dans Emprunt et les ventiler par la suite via l'étape dédiée 👈

Ensuite, dans l'onglet Transactions, vous ajoutez une transaction manuelle du montant total de la valeur de l'achat, c'est à dire sans les intérêts (+ Ajouter une transaction > Autre dépense professionnelle). Vous catégorisez évidemment en Immobilisation 😀

Vous devriez obtenir quelque chose comme ceci 👇

Indy_immobilisations_plusieursfois4

Quatre transactions, pour un montant total de 817,60€ (Montant emprunté + intérêts) sont catégorisés dans Emprunt.

Une transaction de 800€, ajoutée manuellement, reprend le montant total de l'immobilisation et ce, sur le bon exercice fiscal. ✅

L'immobilisation peut ensuite être ajoutée dans l'onglet À faire.

💡 Lorsque vous ajouterez votre immobilisation dans l'étape dédiée, il faudra bien renseigner le montant de la valeur (donc encore une fois sans les intérêts).

Il ne vous reste plus qu'à vérifier que tout est bon en validant votre étape de clôture de votre 2035 sur les immobilisations dans l'onglet À faire 🎉

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊

À très vite 👋

Avez-vous trouvé votre réponse?