Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.

Si vous souhaitez savoir comment ajouter une immobilisation sur Indy, je vous invite à lire notre article à ce sujet 🤓

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Il arrive que pour un paiement important, vous l'échelonniez sur plusieurs mois 😉

Cependant, pour valider l'étape Immobilisations, amortissements et cessions (dans la section A faire > Déclaration 2035), Indy a besoin d'avoir le montant total de l'achat.

C'est une sécurité pour s'assurer de la cohérence entre les transactions et le Registre des immobilisations.

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Voici comment procéder sur Indy dans le cas où vous avez plusieurs paiements correspondant à un même achat 👇

Paiements en plusieurs fois sans frais

👉 Les paiements sont sur un même exercice fiscal

Tous les paiements de votre achat apparaissent dans les transactions entre janvier et décembre du même exercice fiscal.
Pour que Indy valide votre étape de clôture de la 2035, rien de plus simple, vous devez catégoriser toutes les transactions en Immobilisation 😉
De cette façon, la totalité de vos transactions catégorisées en Immobilisation sont égales au montant total de votre achat.

Par exemple :

J'ai acheté un nouvel ordinateur en 2019 au prix de 800€ et je souhaite payer en 4 fois sans frais. Indy synchronisera donc 4 transactions d'un montant de 200€ 🖥

Il faut catégoriser ces 4 transactions en Immobilisation

Petite astuce 💡

Pour retrouver les différents paiements correspondant à votre achat, vous pouvez utiliser l'outil Filtres.

Vous pouvez taper le montant ou le libellé des transactions s'ils ne changent pas sur les différentes échéances.



👉 Les paiements ne sont pas tous sur le même exercice fiscal

Vous avez acheté votre bien en fin d'année et vos échéances se retrouvent à cheval sur deux exercices 🤔

Comme vu plus haut, pour valider l'étape des immobilisations, il faut que le montant total se trouve sur le même exercice fiscal que la date d'achat.

Pour cela, 2 étapes à réaliser 👇

  • Catégoriser toutes les échéances en Dépense personnelle pour les "sortir" de votre comptabilité,
  • Ajouter manuellement le montant total via le bouton + Ajouter une transaction ➤ Autre dépense professionnelle et la catégoriser en Immobilisation.

Pour rester cohérent, ajouter la transaction à la date d'achat.

Vous devriez obtenir quelque chose comme ceci 👇

Pour plus de visibilité, dans l'exemple ci-dessus j'ai ajouté au montant à immobiliser une annotation et un mot-clé (en dessous du libellé).

Découvrez comment faire juste ici 👈

👉 Paiements en plusieurs fois avec des frais

Il se peut qu'en payant en plusieurs fois, vous ayez des frais qui soient appliqués sur les mensualités.
Le total des mensualités est donc supérieur au montant total de l'immobilisation 🤓

Pour cela une seule chose à faire, que les mensualités soient sur le même exercice fiscal ou non.

Vous devez catégoriser toutes les transactions en lien avec cet achat dans Emprunt et les ventiler par la suite via l'étape dédiée 👈

Ensuite dans l'onglet Transactions, vous ajoutez une transaction manuelle du montant total de la valeur de l'achat, c'est à dire sans les intérêts (+ Ajouter une transaction > Autre dépense professionnelle). Vous catégorisez évidemment en Immobilisation 😀

Lorsque vous ajouterez votre immobilisation au registre de vos immobilisations dans l'étape dédiée, il faudra bien renseigner le montant de la valeur (donc encore une fois sans les intérêts).

Il ne vous reste plus qu'à vérifier que tout est bon en validant votre étape de clôture de votre 2035 sur les immobilisations dans l'onglet A faire 🎉

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

À très vite !

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