Il arrive qu'un paiement important soit échelonné sur plusieurs mois, voire années 🤓
Cependant, sur Indy, vous devez saisir vos immobilisations pour leur montant total.
Pour rappel, sur l'exercice il faut que le montant soit identique entre :
les transactions catégorisées en Immobilisation (dans l'onglet Transactions),
l'immobilisation enregistrée dans l'étape de clôture dédiée.
Cela permet à Indy de vérifier que vous n'avez pas fait d'erreur sur le montant.
Voyons comment enregistrer une immobilisation qui a été réglée en plusieurs fois 😊
💸 Paiements en plusieurs fois sans frais
Vous avez simplement étalé le montant total de l'immobilisation, mais vous ne payez aucun frais supplémentaire. Deux cas possibles 👇
🟢 Les paiements sont sur un même exercice fiscal
Tous les paiements de votre achat apparaissent dans les transactions entre janvier et décembre du même exercice fiscal.
Rien de plus simple, vous allez catégoriser toutes les transactions en Immobilisation 😉
Ainsi, la totalité de vos transactions catégorisées en Immobilisation est égale au montant total de votre achat.
Par exemple :
J'ai acheté un nouvel ordinateur en N au prix de 800€ et je souhaite payer en 4 fois sans frais. Indy synchronisera donc 4 transactions d'un montant de 200€.
Il faut catégoriser ces 4 transactions en Immobilisation.
🟠 Les paiements ne sont pas tous sur le même exercice fiscal
Pour cela, 2 étapes sont à réaliser :
Catégoriser toutes les échéances en Dépense personnelle (pour les "sortir" de votre comptabilité),
Ajouter manuellement le montant total de l'immobilisation dans l'onglet Transactions 👉 à catégoriser en Immobilisation.
⚠️ Pour rester cohérent, il faut ajouter la transaction à la date d'achat.
L'immobilisation peut ensuite être ajoutée dans l'onglet À faire.
🤑 Paiements en plusieurs fois avec des frais
Il se peut qu'en payant en plusieurs fois, vous ayez des frais qui soient appliqués sur les mensualités. Le total total payé est donc supérieur au montant de l'immobilisation 🤓
Pour cela une seule chose à faire, que les mensualités soient sur le même exercice fiscal ou non :
Catégoriser toutes les transactions en lien avec cet achat en Emprunt,
Ajoutez une transaction manuelle du montant total de l'achat, que vous catégorisez en Immobilisation.
L'immobilisation pourra ensuite être ajoutée dans l'onglet À faire.
💡 À noter
Il faudra bien renseigner dans votre registre le prix réel de l'immobilisation (sans les frais payés pour l'emprunt).
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊
À très vite 👋