🧘♂️ Retrouvez ici toutes les informations utiles pour réaliser simplement l’étape d'initialisation de votre comptabilité sur votre espace Indy.
Pour ne rien manquer, lorsque vous voyez un triangle au début d’une ligne, cliquez dessus afin de déplier (ou replier) toutes les informations.
👈 Cliquez sur le triangle
👈 Cliquez sur le triangle
Bien joué 😊
À quoi ça sert ?
Avant de réaliser votre première clôture, et afin d'assurer la continuité de votre comptabilité, Indy a besoin de connaître l’historique de votre comptabilité. En effet, chaque nouvel exercice comptable doit suivre le précédent.
Concrètement, comme ces données antérieures ne sont pas intégrées dans l'outil, il s’agit de reprendre les documents de votre dernier exercice, et de reporter les informations qui y sont inscrites dans l'étape Initialisation de votre comptabilité ✍️
L'initialisation est à faire dès que possible : c'est elle qui vous permet d'accéder aux étapes de clôture.
Pas d'inquiétude, ces informations seront ensuite reprises automatiquement d'un exercice à l'autre 😌
Cliquez sur Quels documents sont nécessaires ? pour plus d'informations 💡
Les documents estampillés "Obligatoire" sont indispensables pour démarrer l'initialisation.
Nous transmettre vos documents
Où se rendre sur votre espace ?
Où se rendre sur votre espace ?
Rendez-vous dans votre onglet À faire et cliquez sur l'activité Initialisation de votre comptabilité 👇
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Cliquez sur Démarrer l'initialisation 👇
Nous vous demanderons :
votre fichier des écritures comptables (FEC)
Votre plaquette ou votre bilan détaillé
Votre liasse fiscale
Tous les documents comptables mentionnés dans cette étape sont des documents standards que votre ancienne solution comptable doit pouvoir vous fournir sur simple demande 🤓
Ajouter le fichier FEC
Ajouter le fichier FEC
Qu’est-ce qu’un fichier FEC et pourquoi en avons-nous besoin ?
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier qui regroupe l’ensemble des informations comptables de votre entreprise sur un exercice donné.
→ Ce fichier reprend l'ensemble des écritures comptables de votre exercice. C'est ce document qui va nous permettre de reprendre le plus fidèlement votre comptabilité précédente.
→ Ce fichier est toujours généré au format texte (.txt).
C’est ce format de fichier qui est attendu car c'est le format standard.
🔍 C'est un document obligatoire qui peut vous être demandé par l'administration fiscale.
Ce fichier se doit de respecter un certain formatage (colonnes et informations spécifiques).
Reformater un fichier .csv au format .txt, par exemple, n'est malheureusement pas suffisant.
⛔️ Si vous n’avez pas votre FEC, il ne sera malheureusement pas possible de procéder à l'initialisation.
Ajouter la liasse fiscale
Ajouter la liasse fiscale
Qu’est-ce qu’une liasse fiscale et pourquoi en avons-nous besoin ?
C’est le document que vous transmettez tous les ans à l’administration fiscale pour déclarer le résultat de votre entreprise ✔️
La liasse fiscale est composée de 2 déclarations fiscales distinctes : la déclaration 2033 et la déclaration 2065 puisque votre entreprise est soumise au régime réel simplifié de l’IS.
Elle doit être déposée au format .pdf dans l'initialisation.
🔍 Pourquoi avons-nous besoin de votre liasse fiscale ?
Votre liasse fiscale nous permet de valider que vous êtes effectivement au régime réel simplifié de l’IS. Aussi, on y récupère la durée de votre exercice précédent (feuillet 2033-A) ainsi que votre déficit reportable (feuillet 2033-D).
🚨 Assurez-vous de la cohérence comptable de votre bilan dans le feuillet 2033-A → l’actif et le passif doivent être strictement égaux.
Si ce n’est pas le cas, votre comptabilité semble erronée et nous ne pourrons pas paramétrer votre espace en l’état, nous vous invitons alors à demander à votre ancienne solution comptable de rectifier vos documents et de les soumettre à nouveau à l’administration fiscale.
Ajouter le registre des immobilisations
Ajouter le registre des immobilisations
Qu’est-ce qu’un registre des immobilisations et pourquoi en avons-nous besoin ?
Le registre des immobilisations permet de recenser l'ensemble des éléments d'actifs utilisés durablement par votre entreprise ainsi que leurs informations.
Il peut s'agir d'un ordinateur, d'un véhicule, d'un fonds commercial, etc.
💡 Devez-vous nous transmettre un registre des immobilisations ?
Si des immobilisations figurent à l'actif de votre bilan, un registre des immobilisations est nécessaire et vous sera demandé.
→ Vous pouvez vérifier cette information en regardant votre liasse fiscale, feuillet 2033-A.
→ S'il n'y a aucun montant à cet endroit, alors nous n'avons pas besoin de ce document.
Vous pouvez importer un autre document, tel que votre liasse fiscale par exemple.
🔍 Pourquoi avons-nous besoin de votre registre des immobilisations ?
En nous transmettant votre registre, nous pouvons reprendre vos immobilisations sur votre espace et assurer leur continuité pour les prochaines clôtures.
Pour être exploitable, votre registre doit inclure 👇
le descriptif / libellé de l'immobilisation (exemple : ordinateur portable),
la date d'acquisition de l'immobilisation,
le prix (HT) de l'immobilisation,
le mode d'amortissement (linéaire ou dégressif),
la durée d'amortissement,
et le cumul des amortissements antérieurs.
Il doit être déposé au format .pdf dans l'initialisation.
Il peut également se nommer État des dotations.
🚨 Le feuillet 2033-C de la liasse fiscale n'est pas un registre des immobilisations.
Ajouter la plaquette ou le bilan détaillé
Ajouter la plaquette ou le bilan détaillé
Qu’est-ce que c'est et pourquoi en avons-nous besoin ?
La plaquette est le document intégral comprenant généralement : votre bilan détaillé, la liasse fiscale, et les méthodes de comptabilité utilisées par votre ancienne solution comptable.
Ce qui nous intéresse ici, ce sera le bilan détaillé : il permet de recenser ce que votre entreprise possède (actif) et ce qu’elle doit (passif) à la date de clôture de votre exercice comptable précédent.
💡 Le bilan détaillé et la plaquette sont-ils obligatoires ?
Ces documents peuvent être utiles pour comparer les données présentes dans votre FEC et dans votre liasse fiscale.
ℹ️ Ces documents ne sont pas obligatoires. Si vous ne les avez pas en votre possession, vous pouvez intégrer à nouveau la liasse fiscale.
Après le dépôt de vos documents
Après avoir déposé vos documents, un de nos spécialistes vous contactera par e-mail sous 48h pour faire le point sur vos documents et vous poser des questions complémentaires si nécessaire 🤝
FAQ
Je n’ai pas les documents demandés, comment faire ?
Je n’ai pas les documents demandés, comment faire ?
Pour rappel, tous les documents comptables mentionnés dans cet article sont des documents standards que votre ancienne solution comptable doit pouvoir vous fournir sur simple demande 🤓
Ils sont obligatoires pour démarrer l'initialisation.
Puis-je valider l’étape si je n’ai pas tous les documents ?
Puis-je valider l’étape si je n’ai pas tous les documents ?
Malheureusement non, ce ne sera pas possible. Les documents indiqués sont obligatoires pour démarrer l'initialisation.
Nous vous conseillons de vous tourner vers votre ancienne solution comptable afin de les récupérer.
Mon ancien comptable est injoignable, que faire ?
Mon ancien comptable est injoignable, que faire ?
Si vous ne parvenez pas à vous procurer les documents nécessaires auprès de votre ancienne solution comptable, nous vous proposons un exemple de courrier à transmettre afin d'accélérer la procédure 📮
Je faisais ma comptabilité en autonomie, que faire ?
Je faisais ma comptabilité en autonomie, que faire ?
La reprise de votre comptabilité doit se faire obligatoirement via un FEC.
Sans ce document, nous ne serons malheureusement pas en mesure de reprendre vos données antérieures. La complétion de l'étape d'initialisation conditionne l'accès à la clôture fiscale sur Indy.
Si vous faisiez votre comptabilité sur un autre logiciel, vous pouvez extraire le FEC de celui-ci 💪
Puis-je utiliser Indy sans liasse fiscale, FEC et registre des immobilisations ?
Puis-je utiliser Indy sans liasse fiscale, FEC et registre des immobilisations ?
Pour initialiser votre comptabilité antérieure sur Indy, il nous faudra a minima ces 3 documents. Vous ne pourrez pas utiliser Indy et clôturer votre exercice fiscal sans eux 😢
Mon fichier FEC est refusé, que faire ?
Mon fichier FEC est refusé, que faire ?
Un FEC répond à des normes de formatage strictes (format .txt, colonnes spécifiques, informations attendues dans chaque colonne, etc.).
Si votre fichier est refusé, c'est qu'il ne répond pas à ces normes. Nous vous invitons à demander la bonne extraction à votre ancienne solution comptable.
Je me suis abonné à Indy pour faire ma première clôture fiscale, je n’ai donc pas de document comptable antérieur, que faire ?
Je me suis abonné à Indy pour faire ma première clôture fiscale, je n’ai donc pas de document comptable antérieur, que faire ?
Si vous souhaitez clôturer votre premier exercice avec nous, l’activité d'initialisation de comptabilité ne devrait pas apparaître sur votre espace. Votre compte est probablement mal paramétré. Contactez le support via le chat pour procéder aux modifications nécessaires 💬
Vous avez besoin d'aide ? N'hésitez pas à contacter nos équipes par live-chat 😊