🧘‍♂️ Retrouvez ici toutes les informations utiles pour réaliser simplement l’étape d'Initialisation de votre comptabilité sur votre espace Indy.

Pour ne rien manquer, lorsque vous voyez un triangle sur le début d’une ligne, cliquez dessus afin de déplier (ou replier) toutes les informations.

👈 Cliquez sur le triangle

Bien joué 😊

À quoi ça sert ?

Avant de réaliser votre première clôture, et afin d'assurer la continuité de votre comptabilité, Indy a besoin de connaître l’historique de votre comptabilité.

Concrètement, comme ces données ne sont pas intégrées dans l'outil, il s’agit de reprendre les documents de votre exercice comptable précédent et de reporter les informations qui y sont inscrites dans l'étape Initialisation de votre comptabilité ✍️

Pas d'inquiétude, ces informations seront ensuite reprises automatiquement d'un exercice à l'autre 😌

Cliquez sur Voir les documents nécessaires pour plus d'informations 💡

Nous transmettre vos documents

Où se rendre sur votre espace ?

Rendez-vous dans votre onglet À faire au sein de l'activité Initialisation de votre comptabilité > Documents nécessaires 👇

Dans un premier temps, nous vous demanderons :

votre Fichier des Écritures Comptables (FEC)
Votre Plaquette ou votre Bilan détaillé
Votre liasse fiscale

Tous les documents comptables mentionnés dans cette étape sont des documents standards que votre ancienne solution comptable doit pouvoir vous fournir sur simple demande 🤓

Ajouter le fichier FEC

Qu’est qu’un fichier FEC et pourquoi en avons-nous besoin ?

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier qui regroupe l’ensemble des informations comptables de votre entreprise sur un exercice donné.

→ Ce fichier est toujours généré au format texte (.txt).

C’est ce format de fichier qui est attendu.

→ Ce fichier reprend l'ensemble des écritures comptables de votre exercice. C'est ce document qui va nous permettre de reprendre le plus fidèlement votre comptabilité précédente.

C'est un document obligatoire qui peut être demandé par l'administration fiscale.

❌ Si vous n’avez pas votre FEC, vous pouvez ajouter les autres documents demandés.

Ajouter vos documents complémentaires

👉 Si vous avez ajouté votre FEC, Indy détermine automatiquement de quels documents comptables complémentaires nous aurons besoin.

👉 Si vous n’avez pas ajouté votre FEC, la liste des 4 documents complémentaires apparaît par défaut.

❎ Si vous n'avez pas les 4 documents demandés, vous pouvez en télécharger uniquement certains d'entre eux, nous reviendrons vers vous par e-mail.

❌ Si vous n'avez aucun de ces documents, vous pouvez cliquer directement sur Je n'ai aucun de ces documents à l'étape Documents nécessaires, nous reviendrons vers vous par e-mail.

Les documents obligatoires

1️⃣ La liasse fiscale

C’est le document que vous transmettez tous les ans à l’administration fiscale pour déclarer le résultat de votre société ✔️ La liasse fiscale est composée de 2 déclarations fiscales distinctes : la déclaration 2033 et la déclaration 2065 puisque votre société est soumise au régime réel simplifié de l’IS.

❓Pourquoi avons nous besoin de votre liasse fiscale ?

Votre liasse fiscale nous permet de valider que vous êtes effectivement au régime réel simplifié de l’IS. Aussi, on y récupère la durée de votre exercice précédent (feuillet 2033-A) ainsi que votre déficit reportable (feuillet 2033-D).

2️⃣ Le FEC

C'est un fichier au format .txt qui reprend l'ensemble des écritures comptables de votre exercice. C'est ce document qui va nous permettre de reprendre le plus fidèlement les éléments de votre exercice précédent, afin d'assurer la continuité de votre comptabilité.

3️⃣ Le registre des immobilisations (selon votre situation)

Le registre des immobilisations permet de recenser l'ensemble des éléments d'actifs utilisés durablement par votre entreprise ainsi que leurs informations.

Pour être exploitable, votre registre doit inclure 👇

le descriptif / libellé de l'immobilisation (exemple : ordinateur portable),
la date d'acquisition de l'immobilisation,
le prix (HT) de l'immobilisation,
le mode d'amortissement (linéaire ou dégressif),
la durée d'amortissement,
et le cumul des amortissements antérieurs.

❓ Devez-vous nous transmettre un registre des immobilisations ?

Si des immobilisations figurent à l'actif de votre bilan, un registre des immobilisations est nécessaire et vous sera demandé.

❓Pourquoi avons-nous besoin de votre registre des immobilisations ?

En nous transmettant votre registre, nous pouvons reprendre vos immobilisations sur votre espace et assurer leur continuité pour les prochaines clôtures.

2️⃣ Le bilan détaillé

Ce document permet de recenser ce que votre société possède (Actif) et ce qu’elle doit (Passif) à la date de clôture de votre exercice comptable précédent.

❓ Pourquoi avons-nous besoin de votre bilan détaillé ?

Nous utilisons votre bilan détaillé pour connaître précisément la situation comptable de votre société et identifier si Indy est bien adapté à vos besoins. Il nous permet également de confirmer la cohérence globale de votre comptabilité précédente.

🚨 Assurez-vous de la cohérence comptable de votre bilan → l’actif et le passif doivent être égaux. Si ce n’est pas le cas, votre comptabilité semble erronée et nous ne pourrons pas paramétrer votre espace en l’état, nous vous invitons alors à demander à votre ancienne solution comptable de rectifier vos documents et de les soumettre à nouveau à l’administration fiscale.

3️⃣ Le Grand-Livre général

C'est un document comptable obligatoire et indispensable qui regroupe toutes les écritures comptables de votre exercice, classées dans les différents comptes du plan comptable 🔍

❓Pourquoi avons nous besoin de votre Grand-Livre ?

Ce document nous permet d’avoir accès aux détails de vos écritures comptables, soit au détail de vos comptes comptables listés dans votre bilan détaillé.

Les documents facultatifs (selon votre situation)

4️⃣ Le registre des immobilisations

Le registre des immobilisations permet de recenser l'ensemble des éléments d'actifs utilisés durablement par votre entreprise ainsi que leurs informations.

Pour être exploitable, votre registre doit inclure 👇

le descriptif / libellé de l'immobilisation (exemple : ordinateur portable),
la date d'acquisition de l'immobilisation,
le prix (HT) de l'immobilisation,
le mode d'amortissement (linéaire ou dégressif),
la durée d'amortissement,
et le cumul des amortissements antérieurs.

❓ Devez-vous nous transmettre un registre des immobilisations ?

Si des immobilisations figurent à l'actif de votre bilan, un registre des immobilisations est nécessaire et vous sera demandé.

❓Pourquoi avons-nous besoin de votre registre des immobilisations ?

En nous transmettant votre registre, nous pouvons reprendre vos immobilisations sur votre espace et assurer leur continuité pour les prochaines clôtures.

5️⃣ Le Grand-Livre clients

Ce document nous permet d'obtenir pour chaque client, la liste des factures et des règlements pour une période sélectionnée.

❓ Devez-vous nous transmettre un Grand-Livre clients ?

Si les comptes 411 de votre Grand-Livre général ne sont pas soldés (à 0) comme ci-dessous, alors nous aurons besoin de ce document, il vous sera demandé.

Vous pouvez également trouver cette information au sein de votre déclaration 2033 feuillet A, dans la partie Actif circulant 👇

❓ Pourquoi avons-nous besoin d’un Grand-Livre clients ?

Il nous permet d’ajouter le détail des créances et avances clients de votre exercice antérieur pour qu'elles soient intégrées à votre exercice en cours sur Indy.

6️⃣ Le Grand-Livre fournisseurs

Ce document nous permet d'obtenir pour chaque fournisseur, la liste des factures et des paiements pour une période sélectionnée.

❓ Devez-vous nous transmettre un Grand-Livre fournisseurs ?

Si les comptes 401 de votre Grand-Livre général ne sont pas soldés (à 0) comme ci-dessous, alors nous aurons besoin de ce document, il vous sera demandé.

Vous pouvez également trouver cette information au sein de votre déclaration 2033 feuillet A, dans la partie Dettes 👇

❓ Pourquoi avons-nous besoin d’un Grand-Livre fournisseurs ?

Il nous permet d’ajouter le détail des dettes et avances fournisseurs de l'exercice antérieur pour qu'elles soient intégrées à votre exercice en cours sur Indy.

Après le dépôt de vos documents

Après avoir déposé vos documents, un de nos spécialistes vous contactera par e-mail sous quelques jours pour faire le point sur vos documents et vous poser des questions complémentaires 🤝

FAQ

Je n’ai pas les documents demandés, comment faire ?

Pour rappel, tous les documents comptables mentionnés dans cet article sont des documents standards que votre ancienne solution comptable doit pouvoir vous fournir sur simple demande 🤓

Toutefois, si vous ne parvenez pas à les obtenir de votre ancienne solution comptable, ou que vous avez fait votre comptabilité en autonomie, vous pouvez prendre rendez-vous avec l'une de nos spécialistes, Léa et Safaa, afin d'en discuter ☎️

→ Cette option est disponible directement dans l'étape Documents nécessaires de votre activité d'Initialisation de comptabilité :

Comment valider l’étape si je n’ai pas tous les documents ?

Si vous souhaitez valider l’étape de dépôt des documents sans déposer tous les documents demandés, c’est possible 👍 Vous pouvez ajouter uniquement le ou les documents que vous avez en votre possession puis cliquer sur le bouton Valider.

→ Si d'autres documents sont nécessaires, nous vous les demanderons ensuite par e-mail pour pouvoir avancer et finaliser cette étape.

Mon ancien comptable est injoignable, que faire ?

Si vous ne parvenez pas à vous procurer les documents nécessaires auprès de votre ancienne solution comptable, nous vous proposons un exemple de courrier à transmettre afin d'accélérer la procédure 📮

Si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez prendre un rendez-vous téléphonique avec l'une de nos spécialistes, Léa et Safaa, afin d'en discuter ☎️

Je faisais ma comptabilité en autonomie, que faire ?

Si vous ne disposez pas de tous les documents nécessaires, vous pouvez prendre un rendez-vous téléphonique avec l'une de nos spécialistes, Léa et Safaa, afin d'en discuter ☎️

Puis-je utiliser Indy sans liasse fiscale, bilan détaillé et/ou Grand-Livre général ?

Pour initialiser votre comptabilité antérieure sur Indy, il nous faudra a minima ces 3 documents. Vous ne pourrez pas utiliser Indy et clôturer votre exercice fiscal sans 😢

Dans certains cas, il nous est possible d'utiliser le FEC en cas d'absence du Grand-Livre général, mais ce n'est forcément toujours le cas ⚠️

Mon fichier FEC est refusé, que faire ?

C’est probablement que le format de votre fichier n’est pas celui attendu par Indy. Pas de problème, vous pouvez continuer sans ajouter votre FEC en cliquant sur sans en cliquant sur le bouton Continuer présent à l'étape Documents nécessaires.

Je me suis abonné à Indy pour faire ma première clôture fiscale, je n’ai donc pas de document comptable antérieur, que faire ?

Si vous souhaitez clôturer votre premier exercice avec nous, l’activité d'Initialisation de comptabilité ne devrait pas apparaître sur votre espace. Votre compte est probablement mal paramétré. Contactez le support via le chat pour procéder aux modifications nécessaires 💬

Vous avez besoin d'aide ? N'hésitez pas à contacter nos équipes par live-chat 😊

L'initialisation de ma comptabilité