Rendez-vous dans votre onglet À faire au sein de l'activité Initialisation de votre comptabilité > Documents nécessaires 👇

Dans un premier temps, nous vous demanderons :

Qu’est qu’un fichier FEC et pourquoi en avons-nous besoin ?

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier qui regroupe l’ensemble des informations comptables de votre entreprise sur un exercice donné.

→ Ce fichier est toujours généré au format texte (.txt).

C’est ce format de fichier qui est attendu.

→ Ce fichier est nécessaire pour que l'on s'assure que votre situation est bien gérée par l'outil et pour connaître les documents comptables supplémentaires dont nous aurons besoin pour réaliser votre initialisation de comptabilité.

❌ Si vous n’avez pas votre FEC, vous pouvez ajouter les autres documents demandés.

👉 Si vous avez ajouté votre FEC, Indy détermine automatiquement de quels documents comptables complémentaires nous aurons besoin.

👉 Si vous n’avez pas ajouté votre FEC, la liste des 4 documents complémentaires apparaît par défaut.

❎ Si vous n'avez pas les 4 documents demandés, vous pouvez en télécharger uniquement certains d'entre eux, nous reviendrons vers vous par e-mail.

❌ Si vous n'avez aucun de ces documents, vous pouvez cliquer directement sur Je n'ai aucun de ces documents à l'étape Documents nécessaires, nous reviendrons vers vous par e-mail.

Pour rappel, tous les documents comptables mentionnés dans cet article sont des documents standards que votre ancienne solution comptable doit pouvoir vous fournir sur simple demande 🤓

Toutefois, si vous ne parvenez pas à les obtenir de votre ancienne solution comptable, ou que vous avez fait votre comptabilité en autonomie, vous pouvez prendre rendez-vous avec l'une de nos spécialistes, Léa et Safaa, afin d'en discuter ☎️

→ Cette option est disponible directement dans l'étape Documents nécessaires de votre activité d'Initialisation de comptabilité :

Si vous souhaitez valider l’étape de dépôt des documents sans déposer tous les documents demandés, c’est possible 👍 Vous pouvez ajouter uniquement le ou les documents que vous avez en votre possession puis cliquer sur le bouton Valider.

→ Si d'autres documents sont nécessaires, nous vous les demanderons ensuite par e-mail pour pouvoir avancer et finaliser cette étape.

Si vous ne parvenez pas à vous procurer les documents nécessaires auprès de votre ancienne solution comptable, nous vous proposons un exemple de courrier à transmettre afin d'accélérer la procédure 📮

Si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez prendre un rendez-vous téléphonique avec l'une de nos spécialistes, Léa et Safaa, afin d'en discuter ☎️

Si vous ne disposez pas de tous les documents nécessaires, vous pouvez prendre un rendez-vous téléphonique avec l'une de nos spécialistes, Léa et Safaa, afin d'en discuter ☎️

Pour initialiser votre comptabilité antérieure sur Indy, il nous faudra a minima ces 3 documents. Vous ne pourrez pas utiliser Indy et clôturer votre exercice fiscal sans 😢

Dans certains cas, il nous est possible d'utiliser le FEC en cas d'absence du Grand-Livre général, mais ce n'est forcément toujours le cas ⚠️

C’est probablement que le format de votre fichier n’est pas celui attendu par Indy. Pas de problème, vous pouvez continuer sans ajouter votre FEC en cliquant sur sans en cliquant sur le bouton Continuer présent à l'étape Documents nécessaires.

Si vous souhaitez clôturer votre premier exercice avec nous, l’activité d'Initialisation de comptabilité ne devrait pas apparaître sur votre espace. Votre compte est probablement mal paramétré. Contactez le support via le chat pour procéder aux modifications nécessaires 💬