Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS.

Si le principe d'immobilisation comptable ne vous est pas familier, je vous invite à lire notre article de blog spécialement rédigé à ce sujet 🤓

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Les achats supérieurs à 500€ HT doivent être immobilisés et catégorisés dans votre onglet Transactions en :

  • Immobilisations corporelles si c'est un bien physique,
    Exemple : achat de matériel informatique (ordinateur).
  • Immobilisation financière si c'est un actif financier,
    Exemple : parts de SCM.
  • Fond commercial, qui est une immobilisation incorporelle,
    Exemple : droits de bail.
  • Autre immobilisations corporelles si c'est un bien durable non monétaire.
    Exemple : achat d'un logiciel.

Enregistrer une immobilisation

Cette étape se déroule en deux temps.

1️⃣ Classer la transaction d'achat dans la catégorie Immobilisation

Lorsque la dépense apparaît dans l'onglet Transactions, il faut la classer dans la catégorie Immobilisation corporelles, immobilisation financière, fond commercial ou autre immobilisation corporelle, selon la nature de la transaction.


🔎 Seules les dépenses immobilisées peuvent être amorties sur plusieurs exercices.

2️⃣ Ajouter une entrée au Registre d'immobilisations

Pour ajouter un élément, cliquez sur le bouton +.

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Ensuite, vous devrez remplir plusieurs informations concernant l'immobilisation 👇

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Il suffit de sélectionner la Nature de l'achat pour permettre à Indy de calculer automatiquement les amortissements 🤓
Pour cela, Indy s'appuie sur la date de mise en service, le montant et sur la durée d'amortissement qu'il vous suggère.

Selon la nature de l'achat, vous pouvez également sélectionner un Type d'amortissement : linéaire ou dégressif.

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Comme ci-dessus 👆 Indy vous suggère automatiquement un type d'amortissement pour certains achats.

Exemple : amortissement dégressif pour un Véhicule de VTC 🚗

Vous pouvez modifier la durée d'amortissement si vous pensez qu'elle n'est pas appropriée. Attention néanmoins à bien choisir une durée d'amortissement répondant aux règles de l'Administration fiscale.

Les immobilisations acquises lors d'un précédent exercice fiscal

👉 Si votre premier exercice sur Indy est également votre premier exercice d’activité alors vous pouvez renseigner directement toutes les immobilisations acquises dans cette étape de clôture.


👉 Si vous avez déjà clôturé un exercice, les immobilisations antérieures à votre exercice actuel figurent sur vos documents comptables et vont être reprises lors de l’initialisation de votre bilan.

Elles seront intégrées au registre à ce moment-là et se reporteront automatiquement dans le registre visible à l’étape de clôture.

Vous n’aurez plus qu’à ajouter d’éventuelles nouvelles immobilisations, acquises au cours de l’exercice actuel donc.

Indy va calculer automatiquement les prochains amortissements, conformément à ce qui est indiqué dans le registre d’immobilisations 🤓

Impossible d'oublier une entrée au registre des immobilisations ⚖️

S'il y a une différence entre la somme des transactions catégorisées en Immobilisation dans l'onglet Transactions et la somme des entrées au registre dans la partie Clôture, alors vous ne pourrez pas fermer l'étape !
C'est une sécurité pour que vous puissiez être sûr de ne rien oublier 💪
Il faudra retrouver où est l'erreur (n'hésitez pas à faire appel à nous via le live-chat si besoin 😉 ).

Exemple :

Pour l’achat d’un véhicule à 17 000€, saisi dans le Registre d’immobilisations, le message d’erreur suivant s’affiche 👇

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Il faut vous rendre dans l'onglet Transactions afin de catégoriser cet achat en Immobilisation corporelle.

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En catégorisant en Immobilisation corporelle, vous pourrez ensuite valider l'étape.

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Une fois validée, les amortissements sont automatiquement calculés par Indy au prorata de la date d'achat et une écriture est passée à la clôture de l'exercice en cours 📆

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Cessions

Lorsque vous vendez un bien que vous avez rentré au Registre d'immobilisations, vous devez faire une cession d'immobilisation.
Vous sortirez ainsi ce bien de votre patrimoine professionnel 👍
Bien entendu, vous ne pourrez céder une immobilisation que si cette dernière a bien été saisie au Registre précédemment.

Pour ajouter une cession à Indy, cliquez sur le + à côté de Cession d'immobilisations (en dessous du Registre d'immobilisations).

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Exemple :

Après avoir cliqué sur le +, Indy m’ouvre une fenêtre me demandant de choisir quelle immobilisation je souhaite est à céder, quand à quelle date, et à quel prix 👇

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Indy calcule ensuite tout seul la plus-value ou la moins-value (à court-terme ou long-terme)

En cliquant sur Choisir l'exonération il vous sera proposé de choisir entre 2 possibilités :

  • Plus-value non exonérée : si vous ne rentrez pas dans le choix suivant
  • Article 238 quindecies - transmission d'activité : en cas de vente de votre activité
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Il ne vous reste plus qu'à valider en cliquant sur Céder pour céder l'immobilisation 🎉

N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓

À très vite !

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