Qu’est-ce qu’une immobilisation ?
Le registre des immobilisations recense l’ensemble des biens durables acquis par votre entreprise : matériel informatique, véhicule, mobilier, logiciel, parts sociales…
Ces éléments sont inscrits à l’actif du bilan et font l’objet d’un amortissement comptable sur plusieurs exercices.
Pour rappel, tout achat qui répond à la définition d’une immobilisation, à savoir 👇
constituer un investissement durable ⏱
procurer des avantages économiques pendant plusieurs années 💸
être utile à l’activité de l’entreprise 💼
doit obligatoirement être immobilisé dans votre comptabilité ✅
Le seuil de 500 € HT
L’administration fiscale fixe un seuil de référence à 500 € HT par unité pour différencier une charge d’une immobilisation :
un bien dont le prix unitaire est supérieur à 500 € HT doit être immobilisé,
un bien inférieur à 500 € HT peut être immobilisé s’il répond à la définition d’un investissement durable.
💡 Exemple : un petit équipement acheté 300 € HT mais utilisé 5 ans peut être immobilisé si vous le jugez significatif pour votre activité.
Enregistrer une immobilisation
Cette étape se déroule en deux temps 👇
1️⃣ Catégoriser la dépense dans les Transactions
Rendez-vous dans votre onglet Transactions et classez la dépense concernée dans la catégorie d’immobilisation appropriée :
Type d’immobilisation | Description | Exemple |
Immobilisation corporelle | Bien physique | Matériel informatique, véhicule, mobilier |
Immobilisation incorporelle | Bien immatériel durable | Logiciel, fonds commercial, droit au bail |
Immobilisation financière | Actif financier | Parts de SCM, dépôt de garantie |
🔎 Seules les dépenses classées dans ces catégories peuvent être amorties sur plusieurs exercices.
2️⃣ Ajouter une entrée dans le registre des immobilisations
Une fois la transaction classée, allez dans À faire > Clôture comptable et fiscale > Compléter le registre des immobilisations, puis cliquez sur + Ajouter 👇
Vous devrez renseigner :
la nature de l’achat,
la date de mise en service 👇
le montant HT,
et la durée d’amortissement 👇
Indy vous propose automatiquement une durée adaptée selon la nature du bien, et calcule ensuite les amortissements à passer à la clôture de l’exercice 📆
⚙️ Vous pouvez modifier la durée d’amortissement si celle proposée ne vous semble pas appropriée.
Attention cependant à rester conforme aux durées admises par l’administration fiscale !
Modifier une immobilisation ajoutée dans l’exercice
🆕 Il est désormais possible de modifier une immobilisation directement depuis le registre lorsqu’elle a été ajoutée au cours de l’exercice en cours 🎉
Avant cette évolution, il fallait supprimer puis recréer une immobilisation en cas d’erreur.
Désormais, vous pouvez corriger directement les informations suivantes :
le montant HT,
la date de mise en service,
la durée ou le type d’amortissement,
le libellé ou la nature du bien 👇
Cela permet de corriger facilement une erreur de saisie, sans perdre l’historique de l’immobilisation.
Les immobilisations acquises lors d’un exercice précédent
👉 Si votre premier exercice sur Indy est aussi votre premier exercice d’activité, vous pouvez saisir directement toutes vos immobilisations depuis l’étape de clôture.
👉 Si vous avez déjà clôturé un exercice, les immobilisations antérieures sont automatiquement reprises lors de l’initialisation de votre bilan sur Indy.
Elles apparaîtront dans votre registre mais ne sont pas modifiables, car elles sont déjà intégrées dans vos écritures passées.
Indy calculera ensuite automatiquement les prochains amortissements à passer lors de la clôture de l’exercice en cours 🤓
Impossible d’oublier une entrée dans le registre
S’il existe un écart entre le total des transactions classées en immobilisation et le total des entrées du registre, Indy bloque la validation de l’étape pour éviter tout oubli 💪
Exemple
Exemple
Vous avez acheté un ordinateur pour 2 000 € TTC (soit 1 166,67 € HT) et catégorisé cette dépense en Immobilisation corporelle.
Si le montant HT renseigné dans le registre diffère, Indy vous affiche un message d’erreur 👇
En ajustant la TVA (ex. : de 0 % à 20 %), l’étape se débloque automatiquement ✅
Céder une immobilisation
Lorsqu’un bien immobilisé est vendu, il faut enregistrer une cession d’immobilisation pour le sortir du patrimoine professionnel.
Pour cela :
Cliquez sur + Céder sous la section Cessions d’immobilisations du registre.
Sélectionnez l’immobilisation concernée.
Indiquez la date et le prix de cession 👇
Indy calcule automatiquement la plus-value ou moins-value, à court ou long terme, selon la durée de détention.
Choisir le type d’exonération
Lors de la cession, Indy vous propose de choisir entre deux régimes 👇
Type d’exonération | À utiliser si… |
Plus-value non exonérée | Vous réalisez une plus-value classique, sans condition particulière. |
Article 238 quindecies – transmission d’activité | Vous cédez votre activité et remplissez les conditions prévues par cet article du CGI. |
Il suffit ensuite de cliquer sur Céder pour valider la sortie du bien du registre 🎉
💡 L’exonération de l’article 238 quindecies s’applique sous conditions (notamment de seuils de chiffre d’affaires et de durée d’activité). Si vous avez un doute, n'hésitez pas à nous contacter.
Exemple complet
Vous achetez un véhicule à 14 000 € HT le 1er mars 2025.
Vous le catégorisez en Immobilisation corporelle dans vos Transactions, puis l’ajoutez dans le registre.
Après vérification, vous constatez que vous avez saisi 13 000 € au lieu de 14 000 €.
👉 Vous pouvez désormais cliquer sur Modifier, corriger le montant et enregistrer.
Indy recalculera automatiquement les amortissements à partir du nouveau montant, sans devoir supprimer et recréer l’immobilisation 👌
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions !
À très vite 👋