Certaines plateformes de paiement/facturation telles que Stripe, Paypal, SumUp ou Payzen déduisent leurs frais directement des recettes versées. C'est également le cas des applications telles que Uber, Bolt ou encore Heetch qui sont utilisées par les chauffeurs VTC dans le cadre de leur activité.
Pas d'inquiétude, voici deux solutions pour saisir l'intégralité de vos recettes et les frais associés sur Indy 😊
Subdiviser la transaction
Pour cela, cliquez sur la transaction bancaire, et sur Ajouter une ventilation.
Voici un exemple de subdivision 👇
Dans l'exemple ci-dessus, la transaction globale au crédit est de 1 132,80 €. Pour appliquer 17,20 € de frais à celle-ci, on ajoute une ventilation catégorisée en Frais bancaires, du montant des frais.
🔎 Le taux de TVA de la ventilation Frais bancaires est le plus souvent de 0%.
La ventilation Vente de service s'équilibre alors d'elle-même pour que le total des ventilations soit égal au montant initial de la transaction 🪄
💡 Pour que cela fonctionne, il est impératif de renseigner le montant des frais en négatif (-17,20 € dans l'exemple).
🚗 Si vous êtes chauffeur VTC
Dans ce cas, vous devrez ventiler le montant des commissions prélevées par les plateformes en Honoraires divers ✅
Toujours dans le même exemple, la transaction globale au crédit est de 1 132,80 €. Pour appliquer 17,20 € de commissions à celle-ci, on ajoute une ventilation catégorisée en Honoraires divers, du montant des commissions.
La transaction ventilée se présentera alors ainsi 👇
💡 Si vous utilisez un TPE et que des frais sont prélevés, on optera alors plutôt pour la catégorie Frais bancaires.
Ajouter ces frais sous la forme de transactions manuelles
Ventiler manuellement les recettes peut s'avérer fastidieux dès lors que cela concerne un grand nombre d'entre-elles 🤯
L'autre solution qui peut être appliquée pour intégrer ces frais est illustrée ci-dessous. 👇
À l'aide du bouton + Ajouter une transaction, créer une Note de frais du montant des frais payés au titre d'une période donnée.
Cette transaction est à catégoriser en Frais bancaires (ou Honoraires divers pour les chauffeurs VTC 🚗 ) et le taux de TVA de 0% s'applique 🤓
Elle permet d'intégrer les frais appliqués par la plateforme et qui sont déductibles.
Selon le même processus, créer ensuite une Recette sur compte personnel, du même montant et à la même date, catégorisée en Vente de service annexe.
Cette transaction correspond à des recettes que vous avez touchées mais qui ne sont pas apparues dans vos transactions puisque déduites par la plateforme.
Les opérations sont ainsi réintégrées dans votre comptabilité 🎉
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite,
À très vite ! 👋