Il peut arriver qu’au moment de votre clôture, vous ayez des achats en cours :
Soit parce que vous avez versé une avance ou un acompte à l’un de vos fournisseurs qui réalisera sa prestation lors du prochain exercice (ou après) ⏰
Soit parce que l’un de vos fournisseurs a commencé une prestation qu’il terminera ou livrera qu'au cours d'un prochain exercice 🔜
Vous devez indiquer le détail de ces achats en cours dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Préciser les commandes en cours.
On distingue 3 types de commandes en cours 💡
1️⃣ Les charges constatées d’avance
Ce sont des charges comptabilisées sur votre exercice alors qu’elles concernent en tout ou partie un exercice suivant. Par exemple, vous payez le loyer de votre local le 30 décembre 2024 mais cela correspond au loyer de la période de janvier 2025.
2️⃣ Les factures non parvenues
Ce sont vos dettes fournisseurs non encore réglées à la date de clôture car la facture ne vous est pas encore parvenue. Par exemple, vous consultez un comptable en décembre 2024 mais à la date de clôture (31/12/2024) vous n'avez toujours pas reçu la facture.
3️⃣ Les avances fournisseurs
C’est lorsque vous avez versé un montant à votre fournisseur mais que ce dernier réalisera ou livrera la prestation plus tard. Par exemple, vous achetez un meuble, vous payez une avance, mais à la date de clôture vous n'avez pas encore reçu le meuble.
Enregistrer une nouvelle commande en cours
Pour enregistrer une commande en cours, rendez-vous dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale 👇
Sélectionnez l'étape > Préciser les commandes en cours.
Puis cliquez sur le symbole ➕Ajouter et ajoutez une ligne par commande en cours 👇
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour chaque commande :
Le nom du fournisseur,
La catégorie de l'achat,
Le montant total de la commande en HT,
L'avancement en % au moment de votre clôture,
Le montant total payé en HT au moment de votre clôture.
Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Valider ✅ Votre commande en cours apparaît bien dans le tableau Détails des commandes en cours.
Mettre à jour des commandes en cours antérieures
Si ce n'est pas votre premier exercice comptable, des commandes en cours antérieures peuvent avoir été intégrées lors de l'initialisation de votre comptabilité ou lors d'une précédente clôture sur Indy. Vos commandes en cours antérieures sont ainsi gardées en mémoire et reportées automatiquement dans l'étape de clôture👇
Il vous suffit de modifier leur statut à chaque clôture en cliquant sur le ✏️
Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez si la commande en cours est terminée.
Si elle n'est pas terminée, indiquez le % d’avancement de la prestation et le montant total réglé à la date de clôture 👇
Cliquez enfin sur le bouton Valider ✅ et passez à l'étape suivante.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋