Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS qui facturent majoritairement des prestations de services.
Il peut arriver qu’au moment de votre clôture, vous ayez des achats en cours :
Soit parce que vous avez versé une avance ou un acompte à l’un de vos fournisseurs qui réalisera sa prestation lors du prochain exercice (ou après) 🧐
Soit parce que l’un de vos fournisseurs a commencé une prestation qu’il terminera au moment de la clôture 🔜
Vous devez en indiquer le détail dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Préciser les commandes en cours.
Cela permettra à Indy :
dans le cas d’une avance ou d’un acompte, de retraiter le montant déjà payé et de le comptabiliser dans votre bilan en tant qu’avance ou acompte fournisseurs (et non pas en charge de l’exercice) 💁♀️
dans le cas d’une prestation commencée mais pas encore terminée, d’intégrer le montant correspondant dans votre bilan en tant que facture non parvenue 📑
Enregistrer une commande en cours
Pour enregistrer une commande en cours, rendez-vous dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale 👇
Sélectionnez l'étape 11 : Préciser les commandes en cours 👇
Cliquez sur le symbole ➕ Ajouter et ajoutez une ligne pour chaque commande en cours 👇
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour chaque commande :
Le nom du fournisseur,
La catégorie de l'achat,
Le montant total de la commande en HT,
L'avancement en % au moment de votre clôture,
Le montant total payé en HT au moment de votre clôture.
Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Valider ✅
Votre commande en cours apparaît bien dans le tableau Détails des commandes en cours 😉
💡 Il faut ajouter une ligne pour chaque commande en cours.
Et ensuite ?
Si votre bilan précédent a été initialisé sur Indy ou si vous avez déjà fait une clôture à nos côtés, vos précédentes commandes en cours ont été gardées en mémoire et sont reportées automatiquement par Indy.
Il vous suffit de modifier le statut des commandes en cours à chaque clôture en cliquant sur le ✏️
Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez le % d’avancement de la prestation et le montant total réglé au moment de la clôture 👇
Cliquez enfin sur le bouton Valider et passez à l'étape suivante 🤸♀️
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 🤓
À très vite !