Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS.
Si des dépenses professionnelles (achat d'équipement, repas d'affaires...) ont été effectuées depuis votre compte personnel, vous devez ajouter ces transactions manuellement sur Indy pour qu'elles soient déductibles 🤓
A l’inverse et plus rarement, certaines recettes peuvent aussi être créditées sur votre compte personnel, mais il est utile de les faire apparaître dans votre comptabilité professionnelle : il faut également les ajouter manuellement.
Ajouter une transaction manuellement
Depuis l'onglet Transactions, cliquez sur + Ajouter une transaction et sélectionnez Note de frais, ou Recette sur compte personnel 👇
Il convient ensuite de remplir :
le libellé,
la date,
le montant TTC : si vous ajoutez une Dépense, n'ajoutez pas le sigle "-", sinon cela générera une Recette 🤓
la catégorie de la transaction.
Vous avez également la possibilité d'ajouter directement une annotation, une ventilation ou un justificatif à la transaction que vous créez.
Si besoin, le taux de TVA à appliquer peut aussi être modifié à cette étape 🤗
Certaines dépenses réalisées depuis votre compte personnel peuvent constituer des Notes de Frais. Pour en savoir plus à ce sujet, vous pouvez également consulter notre article dédié en cliquant ici 👈
Retrouver les transactions manuelles
Pour retrouver les transactions que vous avez saisies manuellement, toujours depuis l'onglet Transactions, cliquez sur Filtres à côté de la barre de recherche.
Puis dans Types de transaction, sélectionnez Notes de frais ou Recettes sur compte personnel.
Celles-ci apparaîtront alors à l'écran 🙂
Au quotidien, elles sont facilement identifiables dans vos transactions grâce au petit pictogramme de facture situé avant l'intitulé 👇
Modifier ou supprimer les transactions manuelles
Vous pouvez supprimer ou modifier ces transactions à condition qu'elles n'aient pas été prises en compte lors d'une déclaration de TVA et qu'elles se situent dans un exercice fiscal non-clôturé.
Pour cela, cliquez sur le montant total de la transaction 👇
La page qui s'ouvre vous permet d'en modifier les détails ou bien de la supprimer 👇
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 😉
À très vite !