Cet article s’adresse aux sociĂ©tĂ©s Ă  l’IS.

Indy se base sur les mouvements de votre compte bancaire professionnel pour compléter votre comptabilité, rendant invisibles les transactions réalisées en espÚces.

Il va donc ĂȘtre nĂ©cessaire d'ajouter manuellement ces transactions afin de les faire apparaĂźtre dans votre comptabilitĂ© đŸ€“

Gestion de la caisse et retrait d'espĂšces

Les mouvements d'espÚces sur Indy n'impactent pas le compte caisse mais transitent par le compte courant d'associé car l'argent est considéré comme provenant de votre portefeuille personnel.

Ainsi, chaque retrait ou dĂ©pĂŽt d'espĂšces en banque est Ă  catĂ©goriser en Remboursement ou Apport de compte courant d'associĂ© ✅

VoilĂ  pourquoi Indy ne connaĂźt pas le solde initial et final du compte caisse. Il est Ă  renseigner manuellement dans l'Ă©tape de clĂŽture VĂ©rifier les soldes financiers 👇

Indy_espĂšces_1

🔎 Le solde final de la Caisse espĂšce sera toujours de 0. Si ce n'est pas votre premier exercice, il se peut qu'un solde initial apparaisse selon les informations de vos documents comptables prĂ©cĂ©dents.

Recettes en espĂšces

Pour intĂ©grer un paiement reçu en espĂšces, il est donc nĂ©cessaire d’ajouter manuellement la transaction sur Indy 👌

Par exemple :

Un client me donne 50€ en liquide pour la rĂ©alisation d'une prestation. Depuis l'onglet Transactions de mon compte Indy, je clique sur + Ajouter une transaction > Recette en espĂšces, et je remplis les informations suivantes👇

Indy_espĂšce_2

🔎 Cet article dĂ©taille la marche Ă  suivre pour saisir une transaction manuelle sur Indy.

Petite astuce 💡
Vous pouvez facilement reconnaĂźtre vos transactions manuelles grĂące Ă  l'icĂŽne đŸ’”

Indy_espĂšces_3

C'est Ă  cette transaction manuelle qu'il faut joindre le justificatif ☝

Indy considĂšre que cet argent transite par votre portefeuille personnel. C’est la raison pour laquelle les transactions en espĂšces impactent le compte comptable appelĂ© Compte Courant d’AssociĂ© đŸ€“

Ensuite, cette somme en espĂšces doit ĂȘtre dĂ©posĂ©e sur le compte en banque. Il sera nĂ©cessaire de catĂ©goriser la transaction en Remboursement de compte courant d’associĂ©. De cette maniĂšre, le compte comptable correspondant sera soldĂ©.

DĂ©penses en espĂšces

Tout comme les recettes, les dĂ©penses en espĂšces doivent Ă©galement ĂȘtre ajoutĂ©es manuellement sur Indy pour ĂȘtre comptabilisĂ©es.

Si l’argent utilisĂ© pour le paiement provient directement du compte personnel de l’associĂ© alors l’ajout d’une transaction manuelle suffit pour qu’Indy le prenne correctement en compte.

En revanche, si cette dĂ©pense fait suite Ă  un retrait d’argent depuis le compte professionnel, deux Ă©tapes sont Ă  respecter :


1ïžâƒŁ CatĂ©goriser le retrait en Remboursement de compte courant d’associĂ©,


2ïžâƒŁ Ajouter l’achat Ă  la comptabilitĂ© en passant par la crĂ©ation d’une transaction manuelle, comme vu prĂ©cĂ©demment (en choisissant d’ajouter une DĂ©pense en espĂšces cette fois) et catĂ©goriser la transaction selon la nature de l'achat đŸ‘©â€đŸ’»đŸ‘šâ€đŸ’»

Par exemple :

Je retire 50€ et dĂ©pense 42€ pour l'achat de fournitures de bureau.

Je catĂ©gorise tout d'abord mon retrait en Remboursement de compte courant d'associĂ©, puis j'ajoute une transaction manuelle du montant de la dĂ©pense depuis l'onglet Transactions > + Ajouter une transaction > DĂ©pense en espĂšces 👇

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Ici, mon compte courant d'associĂ© est donc dĂ©biteur de 8€, car j'ai dĂ©bitĂ© ce compte comptable de 50€ et l'ai crĂ©ditĂ© de seulement 42€ đŸ€“

Je peux choisir de garder la monnaie pour un usage personnel ou une future dĂ©pense. Mon compte courant d'associĂ© reste alors dĂ©biteur ou bien soustrait 8€ au solde initial.

Je peux Ă©galement faire un virement de mon compte personnel vers mon compte professionnel de 8€ que je catĂ©gorise en Apport en compte courant de l'associĂ© et ainsi solder ce compte comptable.

🚹 Le compte courant d'associĂ© ne doit pas ĂȘtre dĂ©biteur Ă  la fin de votre exercice fiscal, c'est interdit. C'est-Ă -dire que vous ne pouvez devoir de l'argent Ă  votre sociĂ©tĂ©.

Vous pouvez suivre le solde de votre compte courant d'associĂ© Ă  tout moment Ă  l'aide de votre Grand Livre depuis l'onglet Documents 😉

Si vous avez des questions supplĂ©mentaires, n'hĂ©sitez pas Ă  nous solliciter via le live-chat, en bas Ă  droite 💬

À trùs vite !

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