Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS.

Les justificatifs d'essence et d'entretien ne sont pas nécessaires

Lorsque vous optez pour le barème d'indemnité kilométrique, alors vous n'avez plus besoin de justifier de vos frais réels de véhicule ⛽️

Ainsi, vos tickets d'essence ou les factures d'entretien du véhicule, les pneus ou les petits équipements n'ont pas besoin d'être conservés.

En effet, le barème vise précisément à simplifier la justification de ses frais de véhicule 💪

Pour définir l’indemnité déductible, indépendamment de ce que vous avez dépensé, c’est un calcul basé sur le nombre de kilomètres parcourus, le type de véhicule utilisé et sa puissance fiscale qui va s’opérer, grâce au barème défini par l'Etat chaque année.

Justificatifs de péages et de parkings 🗞

Les péages et les parkings sont un cas particulier. En effet, ils ne sont pas couverts par le barème kilométrique. Vous pouvez donc déduire vos péages et vos parkings en plus du barème kilométrique. Conservez alors précieusement les justificatifs pour les déduire en comptabilité.


Ces péages et parkings entrent dans la catégorie Frais de déplacements sur Indy.


Justification du kilométrage professionnel 📝

En optant pour le barème d'indemnité kilométrique, vous vous affranchissez d'une justification ticket par ticket. Mais vous héritez d'une nouvelle obligation : celle de justifier la réalité de votre kilométrage professionnel, c'est à dire un historique de vos trajets.


Ils peuvent concerner :

👉 Les déplacements domicile-lieu de travail

Dans ce cas, un simple agenda ou un logiciel de gestion des clients (CRM ou ERP) permet de démontrer les jours où vous avez travaillé.

En multipliant le nombre de jour travaillé par la distance domicile - lieu de travail (plafonnée à 40 km par jour), vous obtenez le nombre de kilomètres à déduire 🛣

👉 Les déplacements chez vos clients

Dans ce cas, il suffit là encore d'avoir un agenda ou un logiciel de gestion de clients où il y a bien vos rendez-vous à domicile, avec les adresses des clients 🏡

Au barème kilométrique, l'important est de pouvoir justifier de la réalité du kilométrage lié à votre activité professionnelle. Même si, dans la pratique, certains préfèrent calculer et déterminer manuellement leur kilométrage professionnel, l'essentiel est en fait de disposer d'un détail précis des trajets.

N'entrez pas votre véhicule au registre d'immobilisation 📕

En effet, si vous souhaitez immobiliser votre véhicule au patrimoine de l'entreprise, vous devrez opter pour le régime des Frais réels 🚗

Le Barème Kilométrique est effectivement utile pour les professionnels utilisant leur véhicule à la fois pour leur usage professionnel et personnel.

Dans ce cas-là, ils se doivent donc d'appliquer une proportion d’usage professionnel à toutes les dépenses en lien avec leur véhicule.


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À très vite ! 👋

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