Les justificatifs d'essence et d'entretien ne sont pas nécessaires
Lorsque vous optez pour les indemnités kilométriques, alors vous n'avez plus besoin de justifier de vos frais réels de véhicule ⛽️
Ainsi, vos tickets d'essence ou les factures d'entretien du véhicule, les pneus ou les petits équipements n'ont pas besoin d'être conservés.
En effet, le barème vise précisément à simplifier la justification de ses frais de véhicule 💪
Pour définir l’indemnité déductible, indépendamment de ce que vous avez dépensé, c’est un calcul basé sur le nombre de kilomètres parcourus, le type de véhicule utilisé et sa puissance fiscale qui va s’opérer, grâce au barème défini par l'Etat chaque année.
L'indemnité kilométrique inclus dans son calcul les charges liées à l'usure du véhicule, à l'entretien et la réparation du véhicule ou des dépenses de pneus, aux frais de carburants et à l'assurance.
Justificatifs de péages et de parkings 🗞
Les péages et les parkings sont un cas particulier. En effet, ils ne sont pas inclus dans le calcul de l'indemnité kilométrique. Vous pouvez donc déduire vos péages et vos parkings en plus. Conservez alors précieusement les justificatifs pour les déduire en comptabilité.
Ces péages et parkings entrent dans la catégorie Frais de déplacement sur Indy 👇
Justification du kilométrage professionnel 📝
En optant pour le barème d'indemnité kilométrique, vous vous affranchissez d'une justification ticket par ticket. Mais vous héritez d'une nouvelle obligation : celle de justifier la réalité de votre kilométrage professionnel, c'est à dire un historique de vos trajets.
💡 Seuls les déplacements professionnels peuvent vous être remboursés, à l'exclusion de vos déplacements domicile-lieu de travail.
👉 Pour justifier de vos déplacements chez vos clients :
Dans ce cas, il suffit là encore d'avoir un agenda ou un logiciel de gestion de clients où il y a bien vos rendez-vous à domicile, avec les adresses des clients 🏡
L'important est de pouvoir justifier de la réalité du kilométrage lié à votre activité professionnelle. Même si, dans la pratique, certains préfèrent calculer et déterminer manuellement leur kilométrage professionnel, l'essentiel est en fait de disposer d'un détail précis des trajets.
N'entrez pas votre véhicule au registre d'immobilisation 📕
En effet, si vous souhaitez immobiliser votre véhicule au patrimoine de l'entreprise, vous devrez opter pour le régime des Frais réels 🚗
L'indemnité kilométrique est effectivement utile pour les professionnels utilisant leur véhicule à la fois pour leur usage professionnel et personnel.
Dans ce cas-là, ils se doivent donc d'appliquer une proportion d’usage professionnel à toutes les dépenses en lien avec leur véhicule.
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À très vite ! 👋