Les justificatifs d'essence et d'entretien ne sont pas nécessaires 🎉

Lorsque vous optez pour le barème d'indemnités kilométriques, vous n'avez plus besoin de justifier les frais engagées réellement pour votre véhicule.

Ainsi vos tickets d'essence, les factures d'entretien du véhicule, les pneus ou les petits équipements n'ont pas besoin d'être conservés. En effet, le barème BNC vise précisément à simplifier la justification de ses frais de véhicule.

Un simple kilométrage suffit à définir ce que vous avez le droit de déduire, indépendamment de ce que vous avez effectivement dépensé 😊

Les péages et les parkings sont un cas particulier.

En effet, ils ne sont pas couverts par le barème kilométrique : vous pouvez donc déduire vos frais de péages et de parking en plus du barème kilométrique.

Conservez donc précieusement les justificatifs pour les déduire en comptabilité.
👉 Sur Indy, il faudra les catégoriser en Frais de déplacement.

En optant pour le barème d'indemnité kilométrique, vous vous affranchissez d'une justification ticket par ticket. Mais vous héritez d'une nouvelle obligation : celle de justifier la réalité de votre kilométrage professionnel, c'est à dire un historique de vos trajets.

Ils peuvent concerner :

Dans ce cas, un simple agenda ou un logiciel de gestion de patients permet de démontrer les jours où vous avez travaillé.

En multipliant le nombre de jour travaillé par la distance domicile-travail (plafonnée à 40 km par jour), vous obtenez le nombre de kilomètres à déduire.

Dans ce cas, il suffit là encore d'avoir un agenda ou un logiciel de gestion de patients où il y a bien vos rendez-vous à domicile, avec les adresses des clients/patients.

Au barème kilométrique, l'important est de pouvoir justifier de la réalité du kilométrage lié à votre activité professionnelle. Même si, dans la pratique, certains font des calculs à la serpe pour déterminer leur kilométrage professionnel, l'essentiel est de disposer ensuite d'un détail précis des trajets si besoin.

Si vous décidez d'immobiliser votre véhicule, sachez qu'il n'y aura pas de déduction d'amortissement concernant ce dernier ❌

Le calcul de l'indemnité kilométrique comprend déjà la part d'amortissement de votre véhicule.
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Pour en savoir plus, lisez notre article de blog 👉 Indemnités kilométriques ou frais réels : enfin une réponse claire !
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À très vite 👋