Cette étape permet de préciser le montant des rémunérations et des cotisations sociales supportées au cours de l'exercice pour :
Un assimilé salarié : un président de SAS par exemple,
Des salariés.
En effet, dans le cas où un président de SAS se verse des salaires ou en verse à ses salariés, il est nécessaire d'éditer un bulletin de paie chaque mois.
Ensuite, le montant du salaire est versé du compte professionnel de l'entreprise vers le compte personnel du salarié (ou assimilé salarié). Ce montant est à catégoriser en Salaires sur Indy.
Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Enregistrer les rémunérations et les cotisations sociales et suivez le guide 🤓
À quoi sert cette étape de clôture ?
Les transactions synchronisées avec Indy ne donnent pas une image précise des salaires et cotisations sociales qui doivent être comptabilisés en N.
Les paiements de N peuvent avoir été effectués au titre de N-1 mais ils ne doivent pas être comptabilisés en N.
Les paiements en attente à la clôture doivent être pris en compte mais ils ne figurent pas dans les transactions.
Par exemple, les salaires et charges de décembre 2024 ont de fortes chances d’être payés en janvier 2025.
Si Indy se basait uniquement sur les transactions, ces charges manqueraient sur la comptabilité 2024 et seraient en trop sur la comptabilité 2025.
Également, les salaires apparaissent en net dans les transactions. Or, dans les comptes ils doivent figurer en brut. Il faut extraire la part salariale des cotisations sociales et l’ajouter aux salaires nets versés.
Saisie du livre de paie
💡 Dans cette étape de clôture, Indy a besoin de connaître le montant des salaires et cotisations dus au titre de l'exercice grâce au livre de paie.
Selon votre situation, vous pouvez retrouver jusqu'à 3 blocs différents dans cette première partie de l'étape de clôture :
Fiches de paie réalisées sur PayFit : si vous faites vos fiches de paie avec notre partenaire PayFit,
Fiches de paie réalisées avec Indy : si vous avez édité des fiches de paie directement sur Indy avant la mise en place du partenariat,
Fiches de paie réalisées sur un autre outil : si vous éditez vos fiches de paie directement via un autre prestataire.
Visualiser l'étape
Visualiser l'étape
💡 Si vous n'avez édité aucune fiche de paie sur l'exercice à clôturer, alors vous n'avez rien à faire dans cette étape, vous pouvez simplement la valider.
Fiches de paie réalisées sur PayFit
Si vous éditez vos fiches de paie via notre partenariat avec PayFit, alors nous avons automatiquement accès à vos données de paie 🤓
Vous avez simplement à vérifier les données !
👉 En cas d'erreur dans les montants, nous vous recommandons de contacter directement le service client PayFit.
Fiches de paie réalisées sur Indy
Si vous avez édité des fiches de paie via Indy, avant la mise en place du partenariat avec PayFit, alors nous connaissons vos données de paie, et celles-ci remontent automatiquement !
Fiches de paie réalisées sur un autre outil
Si vous éditez vos fiches de paie via un autre prestataire, alors vous allez devoir renseigner les données de paie manuellement.
🔍 Le livre de paie est un document standard que la majorité des logiciels de paie et services de paie sont capables de fournir.
Il récapitule les montants totaux de salaires bruts, de cotisations sociales (part salariale et part patronale), de prélèvement à la source et éventuellement : autres indemnités, tickets restaurants etc…
Cliquez ensuite sur +Ajouter et suivez le guide 👇
Indy vous demandera les données suivantes :
Les salaires et indemnités versées,
Le total des salaires bruts,
Le total des avantages en nature,
Le total des indemnités journalières (IJSS, IJ Prévoyance).
Vous retrouverez ces données dans la partie supérieure du livre de paie.
Les cotisations sociales payées,
Le total de la part salariale,
Le total de la part employeur.
Vous retrouverez ces données plutôt au centre de votre livre de paie, sous les dénominations suivantes : Total des retenues, Total des cotisations ou encore Charges Salariales/Patronales.
Les tickets restaurants et chèques vacances attribués,
Le total de la part salariale,
Le total de la part employeur.
Vous retrouverez ces données plutôt dans la partie inférieure du livre de paie.
Le total du prélèvement à la source versé.
Vous retrouverez ces données plutôt dans la partie inférieure du livre de paie.
Le montant des IJSS versées.
Le total des primes exonérées de cotisations sociales.
Vous retrouverez ces données plutôt dans la partie inférieure du livre de paie.
↪️ Si vous avez fait une erreur dans la saisie de vos données de paie, vous pouvez revenir dessus en cliquant sur Modifier directement dans l'étape 👇
Calcul des provisions pour congés à payer
Si vous avez des salariés, il est nécessaire de comptabiliser les provisions pour les congés qui n’ont pas été pris à la fin de l’exercice pour chacun d'eux.
En effet ce sont des charges connues et certaines 😌
Pour cela, cliquez sur +Ajouter un salarié dans la deuxième partie de l'étape de clôture👇
Pour chacun des salariés, Indy a besoin de connaître le dernier salaire brut connu ainsi que le solde de congés payés restant à la fin de l’exercice 👇
🔍 Cette information est disponible sur la dernière fiche de paie de l’exercice de chaque salarié.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions !
À très vite ! ✨