La Location avec Option d'Achat (qu'on appelle aussi crédit-bail ou leasing) et la Location Longue Durée permettent de répondre aux besoins de déplacements sans pour autant envisager directement l'achat d'un véhicule 🚗
Besoin de plus de détail sur le sujet ? 👉 Consultez notre article de blog.
💡 Cet article vous concerne si vous avez souscris à une LOA ou LLD au nom de votre société.
Quelle catégorie choisir sur Indy ?
1️⃣ Si vous avez opté pour la Location avec Option d'Achat (LOA),
Pour toute location de véhicule en crédit-bail ou leasing, il faudra catégoriser les mensualités en Crédit-bail véhicule (colonne Déplacements).
Pour toute location d'équipement avec option d'achat, la catégorie appropriée sera Location de matériel (colonne Frais fixes).
💡 Si vous détenez une Location avec Option d'Achat à titre personnel, vous pouvez également opter pour le barème kilométrique au même titre que pour un véhicule personnel classique.
2️⃣ Si vous avez opté pour la Location Longue Durée (LLD),
Dans les deux cas, que vous optiez pour la location longue durée d'un véhicule ou d'un bien, la catégorie à utiliser sera Location de matériel (colonne Frais fixes).
💡Qu'en est-il des locations ponctuelles de véhicule ?
Elles sont également à catégoriser en Location de matériel (colonne Frais fixes).
Les frais déductibles
En optant pour une LOA ou LLD au nom de votre société, vous êtes obligatoirement sous le régime des frais réels 🚗
Vous pouvez catégoriser vos dépenses d'entretien en Véhicule et carburant (colonne Déplacements).
Si vous avez souscrit à une assurance à part de vos mensualités de leasing, la catégorie adaptée sera Assurance professionnelle (colonne Frais fixes).
Si l'assurance est comprise dans la mensualité de leasing, il faudra utiliser la catégorie Crédit-bail véhicule (colonne Déplacements).
L'étape Retraiter les frais de véhicule
Dans l'étape de clôture Retraiter les frais de véhicule, il faudra alors indiquer que vous ne souhaitez pas vous verser des indemnités kilométriques (puisque ici il faut opter pour les frais réels), et indiquer que vous louez un véhicule en LLD ou LOA sur l'exercice 👇
Vous aurez ensuite la possibilité de renseigner la part de l'amortissement non déductible.
Chaque année, vous devriez recevoir un document récapitulatif de la part de la société qui loue le véhicule. Sur ce document sera inscrit le montant à ré-intégrer au moment de la clôture 🙂
Ce plafond est notamment déterminé par les émissions de CO2 et la date de mise en circulation du véhicule.
Les locations avec option d'achat, les locations longues durées et les véhicules de tourisme sont concernées par cette part non déductible.
💡 Si votre contrat de location est inférieur à trois mois, vous n'êtes pas concerné et vous pouvez déduire la totalité du coût de la location.
Le registre des immobilisations
Une fois que le crédit-bail arrive à son terme et que vous souhaitez en faire l’acquisition, n'oubliez pas de l'ajouter dans le registre des immobilisations de votre onglet À faire, activité Clôture comptable et fiscale 👇
En effet, en fin de contrat, vous avez la possibilité d'acheter le véhicule. Votre loueur vous proposera alors un prix de rachat.
C'est ce montant (et non toutes les mensualités payées) qui sera à catégoriser en Immobilisation corporelle et à ajouter dans le registre.
À l'ajout de l'immobilisation, Indy vous demandera également de préciser la valeur HT initiale du bien avant le début du contrat 👇
💡 Nous vous conseillons donc de récupérer toutes ces informations au plus tôt auprès de la société qui vous a loué le bien.
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous solliciter via le live-chat, en bas à droite.
À bientôt ! 👋