Si vous proposez un bien à la location, vous demandez généralement une caution au locataire lors de son entrée dans les lieux 🏠
Cette caution est une garantie pour vous de pouvoir financer des éventuelles dégradations sur votre bien ou de remises en l'état à la sortie du locataire.
💡 Si vous demandez une caution par chèque, nous vous conseillons de l'encaisser au plus tôt, car un chèque périme au bout d'un an. Ou alors, favorisez les virements bancaires !
1️⃣ Comptabiliser une caution reçue
Lorsque le locataire vous verse une caution à son entrée dans les lieux, il faudra catégoriser la transaction en Caution reçue d'un locataire (colonne Revenus) 🤓
2️⃣ Comptabiliser une caution reversée
À la sortie du locataire, vous pouvez vous retrouver face à deux situations :
👉 La caution est reversée en intégralité
Vous pouvez catégoriser la transaction en Caution rendue à un locataire (colonne Fonctionnement) 😃
👉 La caution n'est pas reversée en intégralité
Après l'état des lieux, vous souhaitez garder une partie de la caution initialement versée.
Dans ce cas, il sera nécessaire de subdiviser la transaction.
Prenons un exemple 🤓
Le locataire a versé une caution de 450 €.
Je souhaite garder 162 € sur cette caution, qui servira à remettre du mobilier en l'état.
Je vais donc rendre au locataire 288 €.
Je fais un virement bancaire de 288 € qui apparait sur mon compte Indy.
Il est donc nécessaire de cliquer sur cette transaction bancaire pour faire une ventilation 👇
Cliquer sur + Ajouter une ventilation dans la modale qui s'affiche et indiquer :
Le montant de la caution initiale en négatif (soit -450 €), à catégoriser en Caution rendue à un locataire (colonne Fonctionnement),
Le montant de la caution gardée en positif (soit +162 €), à catégoriser en Indemnité d'assurance (colonne Revenus).
Rendez-vous sur votre Grand Livre pour vérifier l'impact sur les comptes comptables 🤓
Votre compte comptable Dépôts et cautionnements reçus est soldé👇
Et vous comptabilisez bien l'indemnité gardée 👇
💡 N'oubliez pas ensuite de catégoriser les transactions qui auront servi à payer les réparations selon la nature de la dépense.
Par exemple 👇
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !