Cet article s'adresse aux SCI
Si vous proposez un bien à la location, vous demandez généralement une caution au locataire lors de son entrée dans les lieux 🏠
Cette caution est une garantie pour vous de pouvoir financer des éventuelles dégradations sur votre bien, ou de remises en l'état, à la sortie du locataire.
💡 Si vous demandez une caution par chèque, nous vous conseillons de l'encaisser au plus tôt, car un chèque périme au bout d'un an. Ou alors, favorisez les virements bancaires !
1️⃣ Comptabiliser une caution reçue
Lorsque le locataire vous verse une caution à son entrée dans les lieux, il faudra catégoriser la transaction en Caution reçue d'un locataire (colonne Revenus) 🤓
2️⃣ Comptabiliser une caution reversée
À la sortie du locataire, vous pouvez vous retrouver face à deux situations :
👉 La caution est reversée en intégralité
Vous pouvez catégoriser la transaction en Caution rendue à un locataire (colonne Fonctionnement) 😃
👉 La caution n'est pas reversée en intégralité
Après l'état des lieux, vous souhaitez garder une partie de la caution initialement versée.
Dans ce cas, il sera nécessaire de subdiviser la transaction.
Dans notre exemple, Mr X. a versé une caution de 1 000 €. Je souhaite garder 200 € sur cette caution, qui servira à remettre du mobilier en l'état, et lui rendre uniquement 800 €.
En cliquant sur la transaction concernée (de 800 €), une page de subdivision va s'afficher.
Il faudra alors cliquer sur + Ajouter une ventilation et indiquer :
Le montant de la caution initiale en négatif (-), à catégoriser en Caution rendue à un locataire (colonne Fonctionnement),
Le montant de la caution gardée en positif (+), à catégoriser en Indemnité d'assurance (colonne Revenus).
Rendez-vous sur votre Grand Livre pour vérifier l'impact sur les comptes comptables 🤓
Votre compte comptable Dépôts et cautionnements reçus est soldé👇
Et vous comptabilisez bien l'indemnité gardée 👇
💡 N'oubliez pas ensuite de catégoriser la transaction qui aura servi à payer ces réparations selon la nature de la dépense.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !