📺 En moins de 10 minutes, Francisco vous montre comment faire 👇
Créer ou importer la facture
Depuis l’onglet Facturation, cliquez sur + Nouveau, puis choisissez :
Créer une facture, si vous l’éditez directement dans Indy
Importer une facture, si elle a été créée depuis un autre outil 👇
Chaque création de facture ou import de facture génère automatiquement une écriture comptable dans l’onglet Transactions 👇
Elle mentionne le numéro de la facture et le nom du client, et permet de comptabiliser correctement votre chiffre d'affaires 📊
👉 Toutes vos factures doivent donc être ajoutées, même celles qui ne sont pas encore payées.
Catégoriser la transaction bancaire
Quand votre client vous paie, une transaction apparaît dans l’onglet Transactions.
Il suffit de la catégoriser en Encaissement facture, quel que soit le mode de paiement (virement, chèque, espèces…).
🔍 Exemple : votre client règle une facture par chèque. Une fois encaissé et visible dans Indy, vous le catégorisez comme Encaissement facture 👇
Lier la facture au paiement
Une fois la transaction catégorisée, cliquez sur + Ajouter pour associer la facture correspondante 👇
Vous pouvez rechercher une facture par son numéro pour aller plus vite.
Une fois la facture liée, elle passe automatiquement au statut Payée dans l’onglet Facturation.
⚠️ Après association, vous ne pourrez plus modifier la catégorie de la transaction sauf si vous cliquez sur “Dissocier”.
TVA : quel impact selon votre activité ?
Le moment où la TVA est due dépend de votre type d’activité 👇
🛠 Vous réalisez des prestations de services ?
La TVA est due à l’encaissement (logique de trésorerie).
➡️ Elle est déclarée uniquement une fois la facture payée.
📌 Exemple : Facture émise en mars, payée en mai → intégrée dans la déclaration du 2ᵉ trimestre.
🛍 Vous vendez des biens physiques ?
La TVA est due à la date de la facture (logique d’engagement).
➡️ Elle est déclarée immédiatement, même si le paiement intervient plus tard.
📌 Exemple : Vente facturée le 15 mars, payée en mai → intégrée dans la déclaration du 1ᵉʳ trimestre.
Cas particuliers
Un seul paiement pour plusieurs factures
Votre client règle plusieurs factures en une seule fois ?
Indy vous permet de ventiler automatiquement la transaction :
Cliquez sur + Ajouter sur la transaction, puis sélectionnez toutes les factures concernées.
Elles seront associées correctement ✅
📌 Exemple : deux factures totalisant 573 € réglées en un seul paiement, il faudra alors subdiviser la transaction pour faire apparaitre une ventilation avec 373 € et une ventilation avec 200 € puis associer chaque facture👇
Une facture réglée en plusieurs fois
Si votre client paie une facture en plusieurs virements :
➡️ Vous pouvez associer chaque paiement partiel à la même facture.
Le solde restant à encaisser est mis à jour automatiquement.
📌 Exemple : Une facture de 1 200 € payée en deux fois 👇
Associez la 1ʳᵉ transaction à la facture 👇
Lors de l’association de la 2ᵉ, Indy propose automatiquement le montant restant 👇
Des frais bancaires prélevés (Stripe, PayPal...)
Si votre plateforme retient des frais avant de vous verser l’argent :
Associez la transaction à la ou les factures concernées.
Cliquez ensuite sur Passer en frais bancaires pour affecter le montant restant 👇
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous solliciter via la bulle de chat, en bas à droite de votre écran.
À bientôt 👋