Cette étape va vous permettre de gérer vos commandes en cours à clôture 🤓
La prestation n'est pas finalisée ou le bien n'est pas livré à la clôture.
Vous aurez la possibilité dans cette étape👇
D'ajouter une nouvelle commande en cours de l'exercice ;
De mettre à jour vos commandes en cours des exercices précédents.
🔍 Les 3 types de commandes en cours
Les avances ou acomptes fournisseurs
Votre SCI a versé un acompte ou une avance au fournisseur, soit le paiement d'une partie de la facture, avant l'achèvement de la prestation ou la livraison du bien.
Les factures non parvenues
La prestation du fournisseur a été terminée ou le bien a été livré au cours de l'exercice, mais vous n'avez toujours pas reçu la facture en date de clôture.
Les charges constatées d’avance
Ce sont des charges engagées et payées par votre SCI au cours de l’exercice, mais dont l'achèvement de la prestation ou la livraison du bien sera sur l'exercice suivant.
➕ Ajouter une commande en cours
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur + Ajouter dans l'étape de clôture ✍️
Chaque champ doit ensuite être complété ✍
Nom du fournisseur
Précisez le nom du fournisseur.
Catégorie de l'achat
Choisissez la bonne catégorie, selon la nature de la dépense.
Type de commande en cours
Choisissez parmi les trois types de commandes en cours.Montant de la commande (HT)
Indiquez le montant total de la commande.
Il faut systématiquement ajouter une ligne par commande en cours ⚠️
🔄 Mettre à jour une commande en cours
Une fois ajoutées, et lors de la prochaine clôture, les commandes en cours doivent être mises à jour : elles peuvent alors provenir soit de l'initialisation de la comptabilité soit d'une clôture précédente effectuée sur Indy ⏳
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le petit crayon à côté de chaque commande en cours et de répondre à l'une de ces questions (en fonction du type de commande) ✏️
→ La commande est-elle terminée ?
Pour les avances ou acomptes fournisseurs, pour les charges constatées d’avance.
→ La facture a-t-elle été reçue ?
Pour les factures non parvenues.
✅ Si vous répondez Oui le statut de la commande en cours passera en Terminée.
⏳ Si vous répondez Non le statut de la commande en cours passera en En cours.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋