Mettre à jour vos travaux en cours

Si nous avons récupéré votre historique comptable via votre initialisation de comptabilité, ou si ce n'est pas votre premier exercice sur Indy et que vous avez des travaux en cours, il sera nécessaire de les mettre à jour 👇

Il existe trois types de travaux en cours :

Les immobilisations en cours
Les factures non parvenues de travaux (ou commandes en cours)
Les dettes fournisseurs de travaux

Cliquez alors sur À compléter en face de chaque travaux en cours.

Selon le type de travaux en cours, complétez ensuite les champs de la modale qui s'ouvre pour les mettre à jour 🤓

Rattacher les travaux à vos biens immobiliers

Toutes les transactions catégorisées au cours de l'exercice en Entretien et réparation, Travaux d'amélioration, Installations et aménagements et Travaux de construction remontent dans cette étape 👇

Cliquez alors sur À compléter.

Pour rappel :

Les Travaux de construction ou d'Installations et aménagements doivent toujours être amortis.

La case de la colonne Amortir sera obligatoirement cochée, et vous devez remplir les champs pour valider l'étape.

Vous avez par contre le choix d'amortir ou de déduire les Travaux d'amélioration et d'Entretien et réparation.

Si vous souhaitez les déduire (la méthode par défaut sur Indy), cliquez sur Déduire.

Si vous souhaitez les amortir, il faudra cocher la case de la colonne Amortir et remplir les champs.

En cas d'amortissement, Indy vous demande :

De sélectionner le bien associé à ces travaux,
D'indiquer si les travaux sont toujours en cours ou terminés,
De sélectionner la date de fin des travaux,
De choisir une durée d'amortissement.

Vos travaux seront alors inclus dans l'immobilisation du bien et seront amortis 🤓

Amortir ou déduire les travaux ? Comment savoir ?

L'administration fiscale a émis une règle concernant les dépenses de petits équipements ou petits travaux :

Si la dépense est inférieure à 600 € TTC, elle peut être déduite.
Si la dépense est supérieure à 600 € TTC, alors l'option de l'amortissement est envisageable.

💡 Mais au delà de ce seuil, le critère principal réside dans la nature de la dépense.

Vous pouvez vous poser les questions suivantes :

Est-ce que cette dépense a une longue durée de vie ? Si oui, alors favorisez l'amortissement.
Par exemple : changement des sols, changement des gouttières.
À l'inverse, est-ce qu'elle devra être renouvelé régulièrement du fait de l'usure ou de sa nature ? Si oui, alors favorisez la déduction.
Par exemple : shampouinage des moquettes ou une prestation de dératisation.
Est-ce que la dépense va augmenter la valeur de mon bien ? Si oui, alors favorisez l'amortissement.
Par exemple : ajout d'un dressing, réfection de la salle de bain.

Quelle durée d'amortissement choisir pour mes travaux ?

Si vous décidez d'amortir vos travaux, Indy vous demandera de sélectionner une durée d'amortissement 🤓

Si vous n'êtes pas familier avec cette notion, n'hésitez pas à consulter notre article de blog juste ici !

Si vous hésitez sur la durée d'amortissement à choisir, posez-vous toujours les questions suivantes : quel est le type de travaux (courant, rénovation, construction) ? quelle est la valeur ajoutée ? quelles sont les règles fiscales en vigueur ?

Les agencements légers ou les petits travaux sont généralement amortis sur une période relativement courte, entre 5 à 10 ans.
Les rénovations ou travaux majeurs apportant une valeur significative au bien sont amortis sur une période plus longue, entre 15 à 30 ans.
Les travaux de construction constituent un investissement à long terme et sont généralement amortis entre 20 et 50 ans.

Ajoutez vos travaux terminés mais pas encore payés

Cette étape va permettre d'enregistrer :

Les dettes fournisseurs de travaux toujours en attente de paiement en date de clôture,
Les achats faits auprès de fournisseurs de travaux qui ne sont toujours pas terminés ou livrés en date de clôture.

Si vous êtes concerné, cliquez sur +Ajouter des travaux.

Complétez alors les champs de la modale : description, montant des travaux, bien associé et la catégorie de dépense.

De nouveau, les Travaux de construction et Installations et aménagements seront obligatoirement à amortir.

Les Travaux d'amélioration et d'Entretien et réparation pourront être déduits ou amortis, au choix.

Indy vous posera la question suivante : La facture a-t-elle été reçue ?

Si oui, alors nous comptabiliserons une dette fournisseurs dans votre comptabilité.
Si non, alors nous comptabiliserons une facture non parvenue dans votre comptabilité.

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

À très vite ! 👋