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Comment comptabiliser les charges sociales liées à la rémunération du gérant ?

Comment payer les charges sociales du gérant de SARL/EURL ? Comment les comptabiliser sur Indy ?

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Informations générales

En tant que gérant majoritaire de SARL ou EURL, vous êtes TNS (=Travailleur non salarié) et vous relevez de la Sécurité Sociale pour les Indépendants (SSI).

Par principe, les cotisations sociales incombent au gérant de la société.

💡 Néanmoins, il est possible (et c'est très souvent le cas) que ce soit la société qui paye les charges sociales liées à la rémunération du gérant.

Indy partira toujours du principe que c'est votre société qui prend en charge les cotisations sociales. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous contacter sur le live-chat pour en savoir plus !

Pour rappel, si vous décidez de vous rémunérer, vous pouvez simplement faire un virement de votre compte bancaire professionnel vers votre compte bancaire personnel.

Ce virement sera à catégoriser en [Gérant] Rémunération sur Indy.

Ensuite, vos cotisations sociales seront calculées selon le montant de votre rémunération annuelle.

Indy estimera automatiquement vos cotisations sociales selon votre rémunération annuelle via l'étape de clôture Enregistrer les rémunérations et cotisations sociales du gérant majoritaire.

🔍 Cet article de notre centre d'aide revient en détail sur sa complétion.

Ensuite, en plus d'enregistrer vos rémunérations dans votre comptabilité, et en plus d'estimer vos cotisations sociales à la clôture, il sera nécessaire de déclarer vos revenus lors de votre déclaration de revenus personnel (2042).

À partir de la rémunération déclarée ici, l'URSSAF pourra calculer vos cotisations sociales définitives 🙂

Vous recevrez alors un courrier de cotisations sociales définitives, que vous pouvez garder à titre de justificatif.

Paiement des cotisations sociales

Par défaut, le paiement des cotisations sociales est mensuel (le 5 ou le 20 du mois).

Sur option, il est possible de payer par trimestre (les 5 février, mai, août et novembre).

Afin que les charges sociales sur votre rémunération soient prélevés sur votre compte bancaire, il est nécessaire de créer un compte Urssaf pour votre société. Vous y renseignerez le RIB sur lequel vous souhaitez que vos charges sociales soient prélevées.

Sur Indy et selon la nature de vos charges sociales, celles-ci devront être catégorisées de la façon suivante :

  • [Gérant] Sécurité Sociale : pour toutes les cotisations inhérentes à la Sécurité Sociale du gérant.

  • [Gérant] Contrat Madelin : pour toutes les cotisations qui concerne votre contrat Madelin si vous en avez un.

💡 Les contrats Madelin ne doivent pas nécessairement être au nom de votre société. Ils sont souvent rédigés au nom personnel du gérant par les assureurs.

Vous pouvez donc souscrire auprès d’un assureur à un contrat :

→ de retraite Madelin pour cotiser à une retraite complémentaire

→ de mutuelle Madelin pour compléter les remboursements de la Sécurité Sociale,

→ de prévoyance Madelin pour s’assurer un revenu en cas d’arrêt de travail.

Une partie des cotisations Madelin est déductible. L'autre partie des cotisations sera à prendre en charge à titre personnel.

💡 Pour connaître la part déductible, il faut se reporter au document/certificat de déduction fiscale envoyé par les assureurs en fin d’exercice.

  • [Gérant] Caisses spécifiques de retraite : pour toutes les cotisations qui concerne votre caisse spécifique si vous en avez une.

  • [Gérant] Autres caisses spécifiques pour le gérant : si vous cotisez à d'autres caisses de sécurité sociale complémentaires.

N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓

À très vite ! ✨

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