Cette étape permet de préciser à Indy le montant des rémunérations et des cotisations supportées au cours de votre exercice.

En effet, pour se rémunérer au cours de l'année, un gérant de SARL peut simplement virer de l'argent de son compte bancaire professionnel vers son compte personnel et catégoriser ce virement en [Gérant] Rémunération sur Indy.

Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet Déclarations > Clôture comptable et fiscale > Enregistrer les rémunérations et cotisations sociales du gérant majoritaire et suivez le guide 🤓

Commencez par sélectionner la caisse de retraite à laquelle vous êtes rattaché 👇

Quatre caisses de retraite vous sont proposées :

1️⃣ Si c'est votre tout premier exercice

Ce bloc ne s'affiche pas dans votre étape de clôture, et c'est normal : la régularisation compare vos cotisations définitives à celles estimées l'année précédente. Comme vous clôturez votre premier exercice, il n'y a rien à comparer.

Vous retrouverez ce bloc dès votre prochaine clôture 🙂

2️⃣ Si vous avez déjà clôturé des exercices antérieurs

Indy doit tenir compte de la régularisation de vos cotisations de l'année précédente. Pour cela, munissez-vous de votre notification 3en1 (aussi appelée courrier de régularisation) : c'est le document qui donne vos cotisations définitives N-1 déterminées par l'Urssaf ✔️

Vous avez ensuite deux possibilités :

En arrière-plan, Indy compare ces cotisations définitives avec les cotisations estimées et comptabilisées à l'exercice précédent :

Cliquez sur le bouton Valider.

👉 La rémunération déjà versée

Indy affiche le total brut des transactions que vous avez catégorisées en [Gérant] Rémunération tout au long de votre exercice.

👉 La rémunération supplémentaire (facultatif)

À la clôture, vous pouvez comptabiliser une rémunération supplémentaire que vous ne vous êtes pas encore versée. Indiquez son montant dans le champ prévu 🖊️

En comptabilité, la contrepartie de la rémunération supplémentaire indiquée est votre compte courant d'associé : la société reconnaît une dette envers vous 💰

Lorsque vous vous verserez ce montant, catégorisez le virement en Remboursement d'associé, et non en [Gérant] Rémunération. Sans cela, Indy compterait cette rémunération une seconde fois dans l'estimation de vos cotisations sociales de l'exercice suivant.

Indy vérifie le solde de votre compte courant d'associé à la fin de l'exercice.

S'il est débiteur, c'est que vous vous êtes versé plus que ce que la société vous devait. Indy vous demande alors de comptabiliser une rémunération supplémentaire au moins égale à ce solde, pour rétablir l'équilibre 👇

Pour aller plus loin sur le sujet du compte courant d'associé, n'hésitez pas à consulter cet article de notre centre d'aide.

Indy estime ici vos cotisations sociales de l'exercice, à partir du total de vos rémunérations soumises à cotisations 👇

Pourquoi une estimation ?

Les cotisations que vous payez pendant l'exercice sont calculées sur votre rémunération de l'année précédente. Sans opération à la clôture, vos comptes afficheraient donc votre rémunération de cette année face aux cotisations de l'année dernière. L'estimation corrige ce décalage pour que vos comptes soient cohérents 🤓

→ Pas d'inquiétude si le montant estimé n'est pas exact : l'écart avec les cotisations définitives de l'Urssaf sera régularisé lors de votre prochaine clôture.

Si vous êtes affilié à la SSI, même si vous ne vous versez aucune rémunération, un forfait minimum de cotisations sociales reste dû à l'Urssaf. Ne soyez donc pas surpris de recevoir un courrier de l'Urssaf alors que vous ne vous êtes rien versé 🤓

Depuis les exercices 2025, Indy prend bien en compte ce forfait minimum dans son estimation 🎉

Cliquez sur le bouton Valider.

Cette dernière étape est purement informative. Elle récapitule les cotisations sociales enregistrées dans vos comptes au titre de l'exercice 👇

Cliquez enfin sur Valider et passer à l'étape suivante.

N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions !

À très vite ! 👋