Il existe plusieurs catégories comptables qui peuvent être utilisées dans le cadre d'un déplacement sur Indy.
Mais où doit-on affecter chaque transaction ? 😇
Les différentes catégories de Déplacements
Frais de déplacement
Ces frais ne sont pas les frais du véhicule que vous utilisez quotidiennement mais plutôt les frais de voyage :
le train 🚆 (ex : Sncf, Trainitalia, etc.)
l'avion ✈️ (ex : Air France, Easyjet, etc.)
le taxi 🚕 (ex : Uber, Heetch, etc.)
les transports en commun 🚊 (ex : pass Navigo, carte TCL, etc.)
les frais de parking/péage 🅿️
ainsi que d'hôtel 🏨
Réception et congrès
Il s'agit de tout ce qui concerne un évènement tel qu'un congrès ou un salon professionnel :
Frais d'inscription 📝
Frais de réception 🎂
Déjeuner avec un fournisseur ou un client 🤝
Cadeaux offerts dans l'intérêt direct de votre société 🎁
Restaurant et repas d'affaires
Les frais de restauration correspondent aux repas pris par le dirigeant.
Ainsi, vous devez déduire votre repas via cette catégorie si vous déjeunez seul, dans le cadre d'un déplacement professionnel par exemple 🍽️
💡 Pour que la dépense soit réfutée déductible, il est indispensable de noter le nom des bénéficiaires sur les factures.
Et si j'ai un doute ?
Si vous hésitez dans le choix de la catégorie de votre transaction, vous pouvez cliquer sur À catégoriser sur la transaction concernée et taper dans le moteur de recherche.
Par exemple : si vous ne savez pas comment catégoriser la transaction de vos frais de parking, vous pouvez écrire "parking" et Indy vous indiquera que cette dépense peut se placer dans Frais de déplacement.
Vous pouvez par ailleurs lire notre article qui explique dans quelle rubrique catégoriser une transaction en cliquant ici !
Et quid de la TVA ?
Pour connaître quels frais de déplacement sont déductibles en matière de TVA, rendez-vous ici 👈
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋