L'activité de clôture comptable et fiscale est l'activité indispensable qui va permettre de générer votre liasse fiscale et la télétransmettre aux impôts.
Lorsque vous arrivez à la dernière étape, celle de validation, vous pouvez être bloqué et un message s'affiche indiquant que vous avez déclaré X € 👇
Afin de faire votre comptabilité sur Indy, il est nécessaire que votre capital social ait été comptabilisé comme entièrement versé sur le compte bancaire de votre SCI 🤓
Comment régulariser la situation ?
Le capital que vous avez déclaré versé sur Indy peut-être soit inférieur, soit supérieur au montant réel de votre capital social. Nous allons regarder en détail chacune de ces deux situations 🔎
Le capital déclaré sur Indy est inférieur au montant réel de votre capital social.
Vous devrez d'abord calculer le montant restant du capital à verser (594 € dans l'exemple ci-dessus).
Ensuite, pour régulariser cela, il y a deux possibilités !
1️⃣ Si les associés ont fait des apports directement sur le compte bancaire de la SCI.
En cas de doute, la première étape est de vérifier si vous aviez fait un versement. Pour cela, vous devrez vous rendre dans l'onglet Transactions puis cliquer sur les Filtrer 👇
Une fenêtre s'ouvre à votre droite, vous pourrez alors cliquer sur :
le bouton Entrées
le menu dépliant du champ Catégories et sélectionner Apport personnel 👇
Ainsi, vous pourrez voir uniquement les transactions correspondant aux apports personnels 👇
Vous pourrez alors faire une subdivision sur les transactions afin de matérialiser le capital restant à verser 👇
💡 Idéalement, il faudrait faire apparaitre le capital versé par chaque associé sur son apport respectif, afin qu'uniquement son compte courant d'associé personnel soit impacté du montant de son apport.
Il est important que l'apport en capital soit indiqué sur une transaction se trouvant sur l'exercice à clôturer.
🔍 Pour savoir comment faire une subdivision, rendez-vous ici !
2️⃣ Si les associés n'ont pas fait d'apports directement sur le compte bancaire de la SCI avant la fin de l'exercice.
Comme la date de votre clôture est déjà passée, il est trop tard pour faire un virement sur le compte de la SCI pour régulariser la situation. En effet, la transaction sera en dehors de l'exercice à clôturer, et donc le capital n'apparaitra pas sur cet exercice.
La solution est d'ajouter manuellement une transaction afin d'indiquer que le capital est versé en impactant en contrepartie le compte courant d'associé.
👉 Il faut ajouter une transaction par associé avec le montant restant à verser de son apport au capital.
Pour cela, vous devrez vous rendre dans votre onglet Transactions puis cliquer sur le bouton + Ajouter > Recette sur compte personnel👇
Vous pourrez ensuite remplir la fenêtre qui s'ouvre 👇
Il y a 4 champs à remplir obligatoirement :
Libellé : c'est l'intitulé qui apparaitra ensuite sur la transaction créée,
Date : il est important que la date choisie se trouve dans l'exercice à clôturer,
Catégorie : capital,
Montant : il s'agit du montant apporté par l'associé en question.
Vous pouvez valider et refaire la même chose pour chaque associé. À la fin, vous devez avoir une transaction par associé 👇
Et le montant total des transactions catégorisées en Capital dans votre onglet Transaction doit être égal au montant de votre capital social.
Le capital déclaré sur Indy est supérieur au montant réel de votre capital social.
Cette incohérence est due à un problème dans la catégorisation de vos transactions !
Vous allez donc devoir vérifier toutes les transactions catégorisées en Capital et re-catégoriser correctement celles qui n'en sont pas.
Pour cela, vous devrez vous rendre dans l'onglet Transactions puis cliquer sur les Filtrer 👇
Une fenêtre s'ouvre à votre droite, vous pourrez alors cliquer sur le menu dépliant du champ Catégories et sélectionner Capital social 👇
Ainsi, vous pourrez voir uniquement les transactions catégorisées en Capital 👇
Vous pourrez alors changer les catégories des transactions qui ne sont pas des versements de capital. La somme des transactions restantes catégorisées en Capital doit être égal au montant total de votre capital social.
👉 Le capital est bien comptabilisé comme versé et vous pourrez valider votre clôture 🎉
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via la bulle rose en bas à droite 😉
À très vite !