💡 Si une de vos transactions regroupent plusieurs types de charges ou de recettes (courant pour les loyers), alors il faudra la subdiviser (ou ventiler).
C'est très simple vous allez voir 🤗
Ajouter une ventilation
En cliquant sur la transaction concernée, la page de subdivision suivante va s'afficher👇
Dans la colonne de droite, vous pouvez cliquer sur + Ajouter une ventilation pour subdiviser la transaction.
Par défaut, la ventilation 2 n'est pas catégorisée c'est à vous de choisir la seconde catégorie.
Une fois la ventilation renseignée, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Appliquer en haut à droite de la page 🎉
Dans l'exemple ci-dessus, le loyer se décompose en 750 € de loyer hors taxes, et de 250 € de provisions pour charges locatives.
Le locataire a payé directement un montant total de 1 000 €. Il est donc nécessaire de subdiviser la transaction.
💡 Quelques petites astuces
Dans le cas d'une dépense, si vous choisissez de renseigner directement le Montant de la ventilation 2 il est important d'ajouter le signe "-" avant celui-ci.
Vous pouvez ajouter autant de ventilations que nécessaire.
Si vous souhaitez ajouter une part personnelle à une dépense, la catégorie à saisir est Prélèvement personnel. Vous pouvez demander à Indy de la calculer directement en renseignant le pourcentage que vous souhaitez appliquer.
Par exemple en indiquant 40 à la ligne Pourcentage, Indy va calculer de lui-même que cela représente 764,40€. Il va compléter la ligne Montant et ajuster la ventilation 1 ✨
Supprimer une ventilation
Si vous souhaitez annuler/supprimer une subdivision, vous devez le faire manuellement. Pour cela, retrouvez la transaction concernée dans l'onglet Transactions et cliquez de nouveau sur celle-ci afin d'ouvrir la fenêtre de ventilation 👇
Cliquez ensuite sur l'icône corbeille pour supprimer la ventilation souhaitée 👇
Enfin, pour que votre transaction retrouve son montant global, cliquez sur la baguette magique à droite du montant de la ventilation restante.
La subdivision est désormais annulée 🎉
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Appliquer pour enregistrer cette annulation 👍
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !