Lorsque vous faites appel à une agence locative pour la gestion de vos biens, celle-ci encaisse tous les versements des locataires avant de vous les reverser, après avoir déduit différents frais.
Pas d'inquiétude, voici comment saisir l'intégralité de vos recettes et des frais associés sur Indy 😊
Étape 1 : obtenir le relevé de gestion
Dans un premier temps, vous aurez besoin du relevé de gestion mensuel de votre agence. Ce document détaille l'ensemble des revenus et des dépenses liés aux biens gérés pour la SCI.
Étape 2 : catégorisation des montants
Ensuite, il vous faudra regrouper les montants du relevé dans les différentes catégories suivantes :
👉 Les dépenses :
Honoraires divers (frais de gestion de l'agence),
Entretien et réparation (petits travaux permettant de maintenir le bien en bon état),
Assurance,
Charges de copropriété (montants payés par la SCI à la copropriété et non refacturés aux locataires).
💡 Les charges de copropriété refacturées aux locataires doivent être catégorisées en Provisions pour charges locatives.
👉 Les revenus :
Loyer encaissé,
Provisions pour charges locatives,
Caution.
💡 Il est important de bien distinguer le loyer des provisions pour charges locatives.
Étape 3 : subdiviser la transaction
Maintenant que vous avez identifié les montants de chaque catégorie, vous pouvez les répartir au sein de la transaction correspondant au solde versé par l'agence.
Pour cela, cliquez sur la transaction bancaire, puis sur + Ajouter une ventilation 👇
🔍 Pour tout savoir sur les subdivisions, rendez-vous ici !
Par exemple :
Mon agence verse 900 € sur le compte bancaire de ma SCI👇
Sur le relevé, je constate la répartition suivante :
+ 625 € de loyer encaissé,
+ 175 € de provisions pour charges locatives,
+ 560 € de caution reçue suite à l'arrivée d'un nouveau locataire,
- 22 € d'assurance en cas de loyer impayé,
- 188 € d'honoraires de gestion,
- 250 € pour l'intervention d'un plombier pour une fuite.
Je ventile alors la transaction comme ceci 👇
Et le tour est joué 🎉
Pour toute question supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter via la bulle rose en bas à droite 😉
À très vite !