Les frais sont-ils déductibles ?
Les frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail sont en principe considérés comme liés à votre activité professionnelle et peuvent donc être déduits.
👉 Cela inclut notamment l’utilisation d’un vélo ou d’une trottinette, qu’ils soient électriques ou non.
L’achat d’un vélo ou d’une trottinette
Si vous décidez d’acheter un vélo ou une trottinette pour vos déplacements professionnels, cette dépense doit être enregistrée en immobilisation, quel que soit le montant de l’achat.
👉 Ce bien sera ensuite amorti sur plusieurs années, généralement sur une durée de quatre à cinq ans, en fonction de son utilisation.
Prenons un exemple concret : si vous achetez un vélo électrique pour un montant de 1 500 € et que vous choisissez de l’amortir sur 5 ans, vous pourrez déduire 300 € de charges chaque année.
Sur Indy, l’achat devra être catégorisé en Immobilisation corporelle, puis ajouté dans le registre des immobilisations afin que son amortissement soit bien suivi ✅
🔍 Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre article dédié à l’ajout d’une immobilisation.
Le cas d’une location
Si vous louez un vélo ou une trottinette, les frais de location, d’entretien et d’abonnement peuvent être déduits en charges, proportionnellement à votre utilisation professionnelle.
Par exemple, pour une trottinette électrique louée 30 € par mois et utilisée à 80 % pour des trajets professionnels, vous pourrez déduire 24 € par mois dans votre comptabilité.
Sur Indy, ces dépenses devront être catégorisées en Location de matériel ✅
💡 Si vous avez réglé l’abonnement avec votre compte bancaire personnel, il faudra ajouter la transaction manuellement sur Indy pour qu’elle soit intégrée à votre comptabilité.
Dans le cas d’une location avec option d’achat (LOA ou leasing), vous ne pourrez commencer à amortir le bien qu’à partir du moment où vous en devenez propriétaire 🤓
Les indemnités kilométriques
⛔️ En tant que dirigeant d’entreprise, vous ne pouvez pas bénéficier du barème d’indemnités kilométriques pour vos déplacements à vélo ou en trottinette.
Ce barème reste toutefois applicable pour vos salariés, le cas échéant.
En revanche, vous pouvez toujours déduire les frais réels liés à l’utilisation professionnelle de votre vélo ou trottinette, comme les frais d’entretien, de réparation ou d’assurance ❌ Dans ce cas, il est important d’appliquer un prorata lorsque le vélo ou la trottinette est également utilisé à titre personnel.
Les aides et crédits d’impôt
Réduction d’impôt pour la mise à disposition de vélos aux salariés
Si vous mettez gratuitement des vélos à disposition de vos salariés pour leurs trajets domicile-travail, votre entreprise peut bénéficier d’une réduction d’impôt 🎉 Celle-ci correspond à 25 % des dépenses engagées, dans la limite d’un plafond, et couvre aussi bien l’achat ou la location que les frais d’entretien, d’assurance ou d’aménagement d’espaces de stationnement.
👉 Sur Indy, cette réduction d’impôt doit être ajoutée lors de l’étape de clôture Exonérations fiscales et crédits d’impôt.
Aides locales à l’achat de vélos électriques
En parallèle, certaines aides publiques peuvent être mobilisées pour financer l’achat ou la location de vélos à assistance électrique, de triporteurs ou de vélos cargo. Les montants varient selon le type de vélo et la collectivité concernée.
Par exemple, en Île-de-France, une subvention de 500 € est accordée pour l’achat d’un vélo à assistance électrique neuf.
Nous vous conseillons donc de vous renseigner auprès de votre commune ou de votre région pour connaître les dispositifs existants 🏡
Si vous avez encore des questions après lecture de cet article, vous pouvez nous contacter via le live-chat disponible en bas à droite de votre écran.
À très bientôt 👋