Le compte courant d’associé (CCA) est un élément clé de votre comptabilité lorsque vous êtes associé·e dans une société (SARL, SAS, SCI etc.). Il permet de suivre les échanges d’argent entre vous et votre société, en dehors du capital social et de la rémunération.
Mais à quoi sert-il exactement ? Pourquoi est-il si important de garder un solde créditeur ? Et comment suivre facilement son évolution dans Indy ? On vous explique tout 👇
À quoi sert le compte courant d’associé ?
Le compte courant d’associé retrace tous les flux financiers entre vous et votre société. Il s'agit d’un compte comptable (455100) qui permet de distinguer vos opérations personnelles de celles de l’entreprise.
Voici les principales situations dans lesquelles il est utilisé :
Apports personnels à l’entreprise
Par exemple, si vous avancez de l’argent à la société pour payer une facture ou renforcer la trésorerie.
Remboursement de frais professionnels
Vous avez payé une dépense professionnelle avec votre argent personnel (ex. : repas d'affaires, matériel) ? Il faut la déclarer via une note de frais. Cela viendra créditer votre compte courant d’associé.
💡 Pour savoir comment créer une note de frais sur Indy, rendez-vous 👉 ici.
Indemnités kilométriques
Si vous utilisez votre véhicule personnel dans le cadre de votre activité et optez pour le barème kilométrique, le remboursement de ces frais passe aussi par le compte courant d'associé.
Régularisation de dépenses personnelles
Vous avez payé une dépense personnelle depuis votre compte professionnel ? Elle doit être remboursée à la société. Cette opération impacte également le compte courant d'associé.
🚨 Une société ne peut pas prêter d’argent à un·e associé·e personne physique. Si votre compte courant d'associé est débiteur à la clôture de l’exercice, vous vous exposez à de lourdes sanctions.
👉 Pour savoir comment régulariser un compte courant d'associé débiteur, consultez notre article dédié.
Comment consulter le solde de votre compte courant d’associé sur Indy ?
Indy vous permet de suivre le solde de votre compte courant d'associé en temps réel, de plusieurs façons :
Le Grand-livre
Rendez-vous dans Documents > Grand-livre, puis cherchez le compte 455100 – Associés – Comptes courants 👇
Le Bilan
Dans l’onglet Documents > Bilan, repérez la ligne Associés – Comptes courants 👇
🔎 Si le montant est au passif, le solde est créditeur (la société vous doit de l’argent).
S’il est à l’actif, le solde est débiteur (vous devez de l’argent à la société).
L’onglet Pilotage
Depuis l'onglet Pilotage, vous retrouvez une vue synthétique du solde de votre compte courant d'associé dans la partie Trésorerie 👇
🔍 Si le montant est affiché en noir, le solde de votre compte courant d'associé est créditeur. S'il est affiché en rouge, celui-ci est débiteur.
Deux situations possibles en fin d’exercice
Solde créditeur
Le montant est positif (= négatif dans le Grand-livre) : votre société vous doit de l’argent ✅
👉 Vous pouvez vous rembourser librement, dans la limite de la trésorerie disponible.
Solde débiteur
Le montant est négatif (= positif dans le Grand-livre) : vous devez de l’argent à la société ❌
👉 Cette situation est interdite à la clôture. Il faut régulariser avant de finaliser votre liasse fiscale.
💡 Pour vous aider à régulariser un solde débiteur, nous avons rassemblé toutes les vérifications à faire dans cet article.
En résumé
Ce que permet le compte courant d’associé | Ce qu’il ne faut pas faire |
Se faire rembourser des frais professionnels | Laisser un solde débiteur à la clôture |
Verser ou récupérer de l’argent | Payer des dépenses personnelles sans les régulariser par la suite |
Recevoir des dividendes | Confondre salaire et remboursement d’associé |
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions !
À très vite 👋