Indy vous permet d’enregistrer facilement vos paiements reçus par chèque.
Selon votre situation, voici la marche à suivre pour que vos encaissements soient bien pris en compte en comptabilité.
⚠️ Le compte 511200 - Chèques à encaisser, normalement utilisé pour les chèques en attente de dépôt, n'est pas disponible sur Indy.
👉 Les chèques sont donc comptabilisés uniquement lors de leur encaissement, une fois déposés en banque.
Vous avez émis une facture et reçu un chèque
1️⃣ Déposez le chèque en banque.
2️⃣ Sur Indy, attendez que la transaction apparaisse sur l'onglet Transactions.
3️⃣ Catégorisez la transaction en Encaissement facture et associez-y la facture correspondante → la facture sera automatiquement soldée.
💡 Vous pouvez lier le bordereau de remise et/ou la facture correspondante en tant que justificatif.
Vous avez une boutique physique et encaissez des chèques
1️⃣ Déposez les chèques reçus sur votre compte bancaire professionnel.
2️⃣ Sur Indy, catégorisez la transaction en Dépôt de chèques.
💡 Chaque mois, n'oubliez pas de compléter votre bilan de commerce, en précisant les modes de règlement utilisés (TPE, espèces, chèques).
👉 Pour en savoir plus à ce sujet, n'hésitez pas à consulter notre article dédié.
Votre banque n’accepte pas les chèques
💡 Le compte pro Indy ne permet pas aujourd’hui d’encaisser des chèques.
Dans ce cas :
1️⃣ Déposez le chèque sur votre compte personnel.
2️⃣ Effectuez un virement du même montant vers votre compte bancaire professionnel.
3️⃣ Sur Indy, catégorisez ce virement :
en Encaissement facture si le chèque règle une facture,
ou selon la nature de la vente dans le bilan de commerce.
🚨 Ce procédé doit rester exceptionnel.
En cas de contrôle fiscal, vous devez pouvoir justifier le lien entre le chèque et le virement (montant identique, copie du chèque, facture etc.).
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓
À très vite !