Les indemnités kilométriques (IK) permettent de déduire les frais liés à l’utilisation d’un véhicule personnel dans le cadre de trajets professionnels, grâce à un barème officiel.

⛔️ Pour un même véhicule et sur un même exercice, vous devez choisir une seule méthode : indemnités kilométriques OU frais réels (pas les deux).

🔍 Pour savoir comment opter pour l'un ou pour l'autre sur Indy, vous pouvez consulter notre article à ce sujet.

Ce que couvre (et ne couvre pas) le barème kilométrique

✅ Le barème kilométrique couvre notamment :

le carburant,
l'assurance,
l'entretien,
les réparations,
etc.

❌ Il ne couvre pas :

les frais de péages et de parking
les dépenses liées aux professions de taxi / VTC
les trajets domicile <> lieu de travail habituel

🔍 Les frais de péages et de parking peuvent être traités à part. Plus de détails 👉 ici.

Où renseigner vos indemnités kilométriques sur Indy ?

Après avoir sélectionné l’option indemnités kilométriques dans l’étape Déduire les frais de véhicule, rendez-vous à l'étape Calculer les indemnités kilométriques.

Ensuite, cliquez sur +Ajouter pour saisir un véhicule.

Renseigner un véhicule

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous renseignez notamment :

Type de véhicule (voiture, deux-roues…)
Modèle
Puissance fiscale
Motorisation
Kilométrage professionnel réalisé sur l’exercice
Associé détenteur du véhicule 👇

Une fois ces informations validées, Indy applique le barème correspondant et calcule le montant d'indemnité kilométrique déductible.

Voir un exemple

Cas particulier : véhicule “commun” à plusieurs associés

C’est un cas fréquent (par exemple si vous êtes associés conjoints). Deux solutions 👇

Option 1 : Saisir le véhicule 2 fois

Vous enregistrez le véhicule deux fois :

une fois avec l’associé X + son kilométrage
une fois avec l’associé Y + son kilométrage

C’est la solution la plus simple et la plus juste ✅

Option 2 : Saisir le véhicule 1 seule fois

Vous enregistrez le véhicule une seule fois en indiquant le total des kilomètres sur un seul associé.

👉 C’est possible également, mais moins précis (et la répartition devra être gérée hors Indy).

Que se passe-t-il quand vous validez l’étape ?

Quand vous cliquez sur Valider, Indy génère automatiquement une écriture comptable (OD) à la date de clôture de l’exercice.

Voir un exemple

Cette écriture :

augmente les charges (et notamment le compte Véhicule et carburant) → ce qui diminue le résultat,
et crédite le compte courant d’associé de ou des associés concernés.

💡 En pratique, cela signifie que la société "doit" ce montant à l’associé, qui peut ensuite se rembourser.

Comment se rembourser ses indemnités kilométriques ?

Pour vous rembourser, il vous suffit de faire un virement du compte professionnel vers votre compte personnel.

Sur Indy, cette transaction doit être catégorisée en Remboursement d'associé ✅

💡 Si vous êtes plusieurs associés, pensez à rattacher le remboursement au bon associé via l’étape Comptes courants des associés, afin que le bon compte courant soit mis à jour.

Quelques règles à connaître quand on opte pour les indemnités kilométriques

Dépenses de véhicule payées avec le compte professionnel

Si vous avez payé des dépenses liées au véhicule avec votre compte professionnel (essence, assurance, entretien, etc.), elles doivent être catégorisées en Remboursement d’associé ✅

👉 Sinon, elles risquent d’être déduites deux fois (au réel + via l'indemnité kilométrique).

Péages et parking

Comme ils ne sont pas inclus dans le barème kilométrique, vous pouvez les catégoriser en Frais de déplacement ✅

Puis-je me rembourser au fil de l’année ?

Oui, c’est possible (mensuellement par exemple). Dans ce cas :

catégorisez toujours ces virements en Remboursement d’associé,
et veillez à ne pas vous rembourser "trop" par rapport au montant final calculé en clôture, au risque que votre compte courant d'associé soit débiteur à la clôture.

💡 Si vous êtes plusieurs associés, pensez à rattacher l’opération au bon associé dans l’étape Comptes courants des associés.

Si cet article ne répond pas à toutes vos questions, vous pouvez nous contacter via le live-chat en bas à droite 🤓

A très vite !